Outlook提供的日历功能可以帮助我们实现约会或计划定时提醒,许多人用它来管理自己的日常工作。对笔者而言,比较喜欢使用日历功能的月历视图(如图1所示),这样可以对一周或一月之内每一天要做的工作一目了然,又能起到备忘录的作用,在日常工作与生活中实在是非常方便。
图1 月历视图
然而有一个小问题,也是其它使用Outlook月历的朋友经常会遇到的一个问题。如果个人的工作日安排并非是有规律的周六周日双休,则周六周日就没有必要象图1中所示的那样两天压缩显示为一列了。特别是当周末的工作反而比较多时,需要更多的显示空间。
其实要解决这个问题只需要简单的几步操作就可以了,具体操作步骤如下。
1.为了练习,首先要保证日历显示为月历视图,可以选择菜单命令“视图>月”(如图2所示),切换为如图1所示的月历视图。
图2 菜单命令
2.在月历视图中的任意位置单击右键,从弹出菜单中选择命令“其它设置”,如图3所示。
图3 其它设置
3.在“设置天/周/月视图格式”对话框中取消选择“月”区域中的复选框“压缩周末”,如图4所示。
图4 压缩周末
设置完毕单击“确定”按钮,就可以看到如图5所示的视图,以后用起来就方便多了。