Outlook 2000 主要功能预览

　　Outlook可以实现这么多功能，我们就从“Outlook今日”开始学吧。

　　单击Outlook面板的“Outlook今日”图标，这时信息浏览窗口就显示了今天或未来几天的预览。

　　我们可以像浏览网页一样来浏览Outlook今日页面。

　　单击“任务”，就切换到了任务预览窗口，在这里可以查看任务的完成情况，也可以设置新的任务。
　　下面我们添加一个新任务，单击“单击此处添加新任务”灰色文字，输入“学习Outlook”，单击“截止日期”，单击下拉列表向下箭头键，选择完成日期。在窗口的其他部分单击，一个新的任务就设置好了。

　　现在单击面板的“Outlook今日”，任务列表就多了一个条目，前面的复选框没有选中，表示此任务还没有完成。

　　下面再看一下日历的作用：单击“日历”，在“日历”预览框里，左方的是时间列表，显示了一天的0到24小时，在这里可以安排约会、会议等的时间；右上方的是日历，我们可以选择具体的某一天；右下方是任务列表。

　　我们添加一个新的约会：在时间表里拖动鼠标，选择约会要占用的时间，在这里我们选择下午2：00到5：00，单击鼠标右键，选择“新建约会”，在弹出的对话框里输入相应的内容，单击“保存并关闭”按钮，这样一个新的约会就添加完成了。

　　现在我们回到“Outlook今日”，“日历”下面的“今日”就列出了今天的约会。

　　除了这些功能之外，Outlook还可以为你自动记日记。单击信息浏览窗口的“个人文件夹_Outlook今日”文字，文件夹列表就显示出来了，单击“日记”文件夹，单击“条目类型”，当前日期的日记就被打开了，在这里我们可以查看在一段时间里，在Outlook或Office其他组件里做过了什么。在目前的设置下，标尺上的数字表示时间，现在的显示告诉我们，在10月22日的点左右我们使用过两个word文档。

　　我们也可以在这里写日记，在日记窗口标题栏单击鼠标右键，选择“新日记条目”，在弹出的日记条目窗口里打开条目类型下拉列表，选择“会议”，在窗口里输入相应的内容。

　　单击“保存并关闭”，这则日记成为了一个新的条目列在窗口里了，并且这个新的条目图标还和标尺对应，我们可以方便地知道是哪天什么时候的日记。

　　使用方便，能够全面解决日常事务正是Outlook软件的设计目的。我们现在再来看看用Outlook来管理联系人。单击Outlook今日信息浏览窗口的“联系人”，在联系人窗口里可以记录和查看联系人的各种信息。我们创建一个新联系人：联系人窗口里单击鼠标右键，选择“新联系人”选项，这时就进入了“联系人信息”对话框，在这里我们输入联系人的信息。

　　单击“保存并关闭”，一个新的联系人就出现在联系人浏览窗口里了。

——发送邮件

　　我们可以给联系人发Email：在Outlook今日里单击“草稿”，单击鼠标右键选择“新邮件”，在“邮件”窗口的“收件人”里输入我们刚才创建的联系人的姓名，添加主题和邮件的内容。

　　单击“保存”按钮，关闭“邮件”窗口，“草稿”列表里就多了一个项目，就是刚才创建的邮件草稿，注意邮件的小图标是一张未装入信封的信纸，表示这一封邮件是保存着的但还没有决定是否发送的邮件。

　　在邮件草稿编辑好以后，我们可以把它转到发件箱里，再和其他要发送的邮件一起发送。我们双击刚才的邮件草稿，单击 “常用”工具栏上的“发送”按钮， 切换到“OutLook今日”，单击“发件箱”文件夹，刚才的邮件被放到发件箱里了，而且图标变成了一个信封，表示这封邮件准备发送了。

　　我们单击“常用”工具栏的“发送和接收”按钮，这时Outlook就开始发送邮件了。发送完邮件后，发件箱就空了。

　　 在Outlook里还可以写便笺。我们经常写小纸条记下自己的许多问题和想法，Outlook“便笺”就和小纸条的作用一样，是一种方便的“电子便笺”。单击面板的“便笺”图标，在便笺浏览窗口里单击鼠标右键，选择“新便笺”，在弹出的小窗口里输入便笺的内容。

　　 关闭便签窗口，一个小便笺就“贴”在便笺浏览窗口里了，我们可以在任何时候通过双击便笺图标来查看和修改便笺。

　　 你也许会想，在Outlook里存放了这么多东西，要是Outlook出了毛病，那放在里面的信息会不会就全丢了？不用担心，Office 2000具有自动修复功能，如果Outlook出了问题，我们可以用Office 2000安装程序修复Outlook，即使修复不了Outlook还可以把Outlook里的个人信息保存为一个扩展名为pst的文件，这样就不用担心信息的丢失了。

　　一小会儿功夫我们就看了Outlook这么多的功能，Outlook的能耐不小吧！使用Outlook还可以收发传真、浏览网页呢。如果你觉得这些讲解太简单，没看明白，那你就看一下后面的教程，我们会对每一个功能都详细地讲解，不见不散哟！