Excel2000 技巧小集

Excel中的数据筛选功能，不知道大家有没有用过，“自动筛选”能根据用户指定的条件对相应的数据区域中的数据进行筛选，非常方便。但这个功能的不足之处在于它实际上只是隐藏掉了不符合条件的记录，而非生成一张新的工作表，所以对于筛选后的结果的可操作性不强。“高级筛选”解决了这个问题，但操作起来比较麻烦。而这两个筛选功能都有一个共同的弊端，即不能对源数据区域的改变作出任何响应，比如当你向原来的工作表添加了记录后，必须重新使用一次该命令才能更新原筛选结果，而无法即时地自动改变筛选结果。
Autosave:
　 许多人在工作时遇到没电或死机，那时就喊惨了，有可能白做多个钟头的工作。那时要是用到“自动保存“的功能就好了，“Excel 自动保存“功能不象word那样默认有的，必需要自己加上的。
　　操作：“工具/加载宏”，选取 “自动保存”，然后在工具里就有了。单击它可以进行设置。
F4键
　 F4键可以关闭工作薄；关闭Excel；在空白单元格移动；绝对地址与相对地址的转换，可谓一键四用了。
　操作：按Crtl+F4， 关闭工作薄；按Alt+F4，关闭Excel；按F4在空白单元格移动；在编辑栏按F4，可转换绝对地址与相对地址。
零值的显示
对于做财会报表来说，这一点十分有用，许多公式会留下“0”，就会影响了报表的美观或者不合符财会报表的要求。
操作：单击“工具/选项/视图”，在窗口栏里，点掉“零值显示”。
自动启动
　　如果经常要编辑某个文件，你总是先运行Excel，再打开这个文件，不知你觉不觉得烦，如果一运行Excel，就打开这个文件就好了。
　　操作一：将文件另存为在X:\program files\ Microsoft Office\ Office\XLStart下。（X：为盘符）
　　操作二：为文件建一个快捷方式，放在桌面或任务条上，直接运行它。
Excel剪贴板
　　以往复制或剪切的数据都会被记录在WINDOWS剪贴板中，但是只能记录一项数据，而Excel剪贴板可容纳12笔复制或剪切的数据，这样用起来好方便。
　 操作：执行“视图/工具/剪贴板”命令，以人工方式将剪贴板工具栏显示出来，做几个复制或剪贴操作，Excel会自动在剪贴板显示，如要粘贴，点一下剪贴板的图标就行。
在单元格输入多行数据
　 若你想要在一个单元格内输入多行数据该怎么办呢？其实你只需在要换行时，按下ATL+Enter键，就将插入点移到下一行，便能开始输入下一行的数据了。
快速填充
　 许多人在做填充时，喜欢使用鼠标的拖放功能。这里有一个更快速的方法，只要双击填充控点就行了，Excel会自动根据前一列的行数去填充了。
快速输入
　　这里的快速输入是在不同行或不同列中的多个单元格里输入数据，好多时候会遇到这样情况。只要选取要输入的单元格，Excel就会在这些单元格移动。这样输入数据就快多了。要是这些单元格输入的数据要一样的，那就更好，只要输入这个数，然后按Ctrl+Enter就行了。
　　操作：按Ctrl键，用鼠标选取单元格，然后输入数据。
打印页眉
　　一般在“文件/页面设置”里设置页眉，但用起来不方便，例如要变换字体，大小等，其实我们可以在工作表的第一行用来设置页眉。这样，编辑起来方便多了
　　操作：编辑好第一行的内容，单击“文件/页面设置/工作表/顶端标题行”，选取第一行。上页边距可以减小。
内容转置
　 我们会常常会遇到将行的数据转为列的数据，或将列的数据转为行的数据，这就要用到EXCEL的转置功能，这个功能被“隐藏”起来了。
　操作：选取要变换的行或列，单击“编辑/选择性粘贴/转置”就行了。的改变作出任何响应，比如当你向原来的工作表添加了记录后，必须重新使用一次该命令才能更新原筛选结果，而无法即时地自动改变筛选结果。
Autosave:
　 许多人在工作时遇到没电或死机，那时就喊惨了，有可能白做多个钟头的工作。那时要是用到“自动保存“的功能就好了，“Excel 自动保存“功能不象word那样默认有的，必需要自己加上的。
　　操作：“工具/加载宏”，选取 “自动保存”，然后在工具里就有了。单击它可以进行设置。
F4键
　 F4键可以关闭工作薄；关闭Excel；在空白单元格移动；绝对地址与相对地址的转换，可谓一键四用了。
　操作：按Crtl+F4， 关闭工作薄；按Alt+F4，关闭Excel；按F4在空白单元格移动；在编辑栏按F4，可转换绝对地址与相对地址。
零值的显示
对于做财会报表来说，这一点十分有用，许多公式会留下“0”，就会影响了报表的美观或者不合符财会报表的要求。
操作：单击“工具/选项/视图”，在窗口栏里，点掉“零值显示”。
自动启动
　　如果经常要编辑某个文件，你总是先运行Excel，再打开这个文件，不知你觉不觉得烦，如果一运行Excel，就打开这个文件就好了。
　　操作一：将文件另存为在X:\program files\ Microsoft Office\ Office\XLStart下。（X：为盘符）
　　操作二：为文件建一个快捷方式，放在桌面或任务条上，直接运行它。
Excel剪贴板
　　以往复制或剪切的数据都会被记录在WINDOWS剪贴板中，但是只能记录一项数据，而Excel剪贴板可容纳12笔复制或剪切的数据，这样用起来好方便。
　 操作：执行“视图/工具/剪贴板”命令，以人工方式将剪贴板工具栏显示出来，做几个复制或剪贴操作，Excel会自动在剪贴板显示，如要粘贴，点一下剪贴板的图标就行。
在单元格输入多行数据
　 若你想要在一个单元格内输入多行数据该怎么办呢？其实你只需在要换行时，按下ATL+Enter键，就将插入点移到下一行，便能开始输入下一行的数据了。
快速填充
　 许多人在做填充时，喜欢使用鼠标的拖放功能。这里有一个更快速的方法，只要双击填充控点就行了，Excel会自动根据前一列的行数去填充了。
快速输入
　　这里的快速输入是在不同行或不同列中的多个单元格里输入数据，好多时候会遇到这样情况。只要选取要输入的单元格，Excel就会在这些单元格移动。这样输入数据就快多了。要是这些单元格输入的数据要一样的，那就更好，只要输入这个数，然后按Ctrl+Enter就行了。
　　操作：按Ctrl键，用鼠标选取单元格，然后输入数据。
打印页眉
　　一般在“文件/页面设置”里设置页眉，但用起来不方便，例如要变换字体，大小等，其实我们可以在工作表的第一行用来设置页眉。这样，编辑起来方便多了
　　操作：编辑好第一行的内容，单击“文件/页面设置/工作表/