注意对文本到语音的使用

注意对文本到语音的使用
Fran Weaver, 亨廷顿海滩,加利福尼亚州

校对工作表是一个耗时累眼的工作，尤其当您把您的工作表与其它文档中的数据进行比较时更是如此。但Excel 2002中的文本到语音特性能够把选中的数据回读给您进行确认，从而实实在在地帮助您加快校对过程。朗读的数据所在的单元格被突出显示，当听到错误时，可以停止语音朗读以便更正单元格中的错误。

播放一组单元格，方法如下：

1. 在工具菜单中，指向语音，然后单击显示“文本到语音”工具栏。
2. 选取一组要朗读的单元格。
3. 通过单击“文本到语音”工具栏上的按行或按列按钮可以选择计算机朗读的方式。
4. 如果希望计算机朗读所选区域中的所有单元格，请单击朗读单元格。
5. 若要更正一个错误，请单击停止朗读，并用鼠标和键盘做出必要的修改。
6. 单击朗读单元格以继续朗读。

在单元格中进行输入后播放：

1. 在文本到语音”工具栏上，单击按回车键开始朗读。
2. 在单元格中输入数据，按ENTER后，计算机将朗读单元格中的数据。

编者注：要想使用文本到语音特性，您的计算机机必须安装有声卡和与之相连的扬声器。可用的声音取决于您的默认安装语言和您可能已经安装的其它语言包。文本到语音并不属于Excel标准安装的一部分，因此请准备好您的安装盘。