Excel常见错误信息释疑

 老师们经常使用Excel来处理日常的教学工作，比如学生成绩的统计、评定等，Excel确实给老师们带来了很大的帮助。但用得久了，Excel有时也会“闹闹脾气”，摆出一些诸如“#####！”或“#VALUE！”的难看“脸色”，会搞得你茫然不知所措。

其实，出现上述的错误信息是Excel使用过程中很难避免的，但是我们要改正这些错误也并不困难，关键是要弄清到底是出了什么错，才能对症下药。下面介绍几种常见的错误信息，并将产生这些错误信息的原因归纳如下。

1、“#####！”
如果单元格中出现“#####！”，这可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故。另外这也可能是对日期或时间做减法时出现了负值所造成的。

2、“#DIV/O！”
这肯定是除法公式出了问题，需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格（以及包含空单元格的单元格）。

3、“#VALUE！”
有两种原因可以导致这种信息的出现：一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。

4、“#NAME？”
顾名思义，这是在公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误，也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。

5、“#N/A”
很明显，这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“#N/A”，这样，公式在引用这些单元格时便不进行数值计算，而是返回“#N/A”。

6、“#REF！”
单元格中出现这样的信息，是因为该单元格引用无效的结果。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。

7、“#NUM！”
这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。

8、“#NULL！”
在单元格中出现此错误信息时，这是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。