保卫Excel 2000工作薄

文档的安全是我们每个计算机用户所关心的话题之一，如何防止别人打开自己的工作薄，如何不让别人看到自己的文档信息，如何不让别人随便改动我们的数据等等，这些都是我们日常工作中经常遇到的难题，对此Excel 2000提供了数种比较有效的保护方法，下面让我们来看一下。

1、设置工作薄打开密码：在我们的日常工作中，尤其是在公共办公场所，经常是几个人共用一台电脑，为了不让别的用户偷看你的重要数据资料，或者防止你的资料在没有授权的情况下被修改，你可以为你的Excel 2000工作薄添加打开权限密码和修改权限密码，方法是：选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在系统弹出的对话框中选择“工具”、“常规选项”，在弹出的对话框中，分别设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”，确定退出。以后每次打开该工作薄时，Excel 2000都会要求你输入密码，如果输入错误则不会打开该工作薄，即使他打开了该工作薄，如果不知道修改权限密码，也无法对工作薄做任何修改。要注意的是，如果别的用户打开了有权打开该工作薄，虽然他无法直接修改该工作薄，但是他可以在修改之后保存为其它文件名（不同于本工作薄的文件名名称）的工作薄。

2、隐藏工作薄：选择“窗口”菜单下的“隐藏”选项，可以把当前工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可以选择“窗口”菜单下的“取消隐藏”命令，然后在弹出的窗口中选择要取消隐藏的工作薄即可。

3、隐藏工作表：选择“格式”菜单下的“工作表”、“隐藏”选项，可以把当前活动的工作表隐藏起来，如果要取消隐藏，则选择“格式”菜单下的“工作表”、“取消隐藏”命令，然后在弹出的窗口中选择要取消隐藏的工作表即可。

4、隐藏行列：用鼠标右键单击需要隐藏的行号或者列号，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令即可；或者右键单击需要隐藏的行或列中的任意单元格，在弹出的菜单中选择“格式”下面的“行隐藏”或“列隐藏”命令即可。如果想要取消行列隐藏，需要选中与此行或列相邻的两行或两列，然后选择“格式”菜单下的“行隐藏”或“列隐藏”命令，比如要取消隐藏第2行，则需同时选中第1、3两行。

5、隐藏公式：如果你不想被别人看到你精心编制的公式，你也可以把它们隐藏起来，单击编辑有公式的单元格，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在弹出的选项窗口中选择“保护”选项卡，选中“隐藏”复选项，单击“确定”按钮，然后选择“工具”菜单下的“保护|工作表”命令，在弹出的对话框中选中所有复选项，输入保护密码后确定，这样当单元格被选中时公式就不会出现在编辑栏中。

6、保护单元格：如果在工作薄中有不需要改动或者你不想别人改动的单元格，也可以把它们保护起来，选择你要保护的一个或者多个单元格，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，然后选择“保护”选项卡，选中“锁定”复选框。然后参照上一步设置工作表保护，这样如果再有人想修改这些单元格的内容时，就会弹出一个警告框，而且任何修改都不会起作用，如果要更改被保护的内容，选择“工具”菜单下的“保护|撤消工作表保护”即可。注意保护单元格和上面的隐藏公式都是在工作表受保护状态下才起作用。