浅议Excel的替补启动

前几天突然接到朋友电话急召，说自己的电脑发疯了。朋友给我演示了发病症状：在朋友的古董级计算机上（MMX166＋32MB）疯狂的打开几十个Excel表，以及N个HTML和Word文件，最后终于在耗费尽了所有的系统资源后停了下来——死机。

　　现象是既有趣又可气的，连忙询问朋友近日是否有什么操作。朋友答曰：前几日在更改EXCEL的默认保存位置时，发现“工具”→“选项”→“常规”选项卡中，默认的文件保存位置下面还有一个“替补启动目录”，便在更改了默认保存位置后顺手将是空白的“替补启动目录”改为存有大量电子表的目录，希望能在启动EXCEL时快速找到需要的文件。结果再次打开EXCEL时即出现上述疯狂症状，EXCEL在疯狂的打开该目录下的所有文件，然后死机。



　　原因即然查明，看起来解决就比较容易了。我首先想到的方法应该是釜底抽薪法。既然EXCEL要打开该目录的所有文件，那么我应该首先将该目录的文件转移到其他地方，不让EXCEL找到应该就可以了。也许有的朋友会说，解铃还需系铃人，将替补启动目录改回原来的空设置不就妥了么？我也曾想试一下的，只是一打开EXCEL，就……死机后还能进行更改操作么？



　　废话少说，操作如下：

　　打开资源管理器，找到设定的文件夹，将文件夹下的所有文件移动到另外一个新建文件夹中去，使设定“替补启动目录”的文件夹为空，然后再启动Excel，此时的Excel已经变“乖”了，因为它已经找不到可以打开的文件，然后，打开“工具”→“选项”下的“常规”选项卡，再将“替补启动目录”中的设定去掉即可。

　　当然随后还可以将移走的文件移回来，以便于记忆和查找。这个办法应该是大家都敢做的，而且立竿见影。

　　当然为了不让朋友再犯类似错误，还要向他讲清问题的产生原因和其他的解决办法。经过在朋友的计算机和我的计算机上的OFFICE中查看帮助文件和操作测试得到以下知识。

　　由于本人的操作系统是Windows Me，Office也升级到了XP,所以以下说明都是在Windows Me加Office XP中的测试结果，希望大家在其他版本的Excel中参照执行即可。

　　1、对“替补启动目录”的认识

　　Excel的替补启动目录在Office XP的Excel 2002中已经改成“启动时打开此项中的所有文件”，使这个设置的功能和特点更加通俗易懂。很容易理解：设定这个项目后，启动Microsoft Excel时自动打开某个设定文件夹中的所有文件。由于Excel会试图打开这个文件夹中的每一个文件，因此，当朋友采用了设定“替补启动目录”即Excel 2002中的“启动时打开此项中的所有文件”功能后，由于他的这个文件夹中包含了大量文件，加上朋友的电脑内存有限，所以造成死机。

　　其实，设定“替补启动目录”是很有用的功能之一，如我们在进行门诊医药方面统计运算时，可以把单位的所有药品、批号、单价、数量、有效期等做成一个电子表文件保存在替补启动目录中，就可以在启动时打开，方便地进行统计、查找和运算了；再有像学校统计运算学生成绩时，将包含学生的名单的电子表放在设定的替补启动目录中，每次打开Excel将之打开，要运算新的学生成绩只需将学生姓名和其他有用列拷贝过来，就不用再次输入姓名或在其他文件中去寻找了，这样是不是很方便呢？应该说对于任何一个行业，总有这样的数据存在的。

　　其实除了这个“替补启动目录”外，还有两个目录中的文件可以在Excel启动时打开。一是C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART(假定你的系统是安装在了C:\WINDOWS),一是E:\Microsoft Office\Office10\XLstart（假定你的Office XP安装在了E盘）只要这两个文件夹和你设定的“替补工作目录”三个文件夹中任何一个有文件都会在Excel启动时被加载。也就是说，只要着三个文件夹存有大量的EXCEL，就会造成EXCEL启动的打开文件操作，如果太多就会死机。



　　2、其他的解决办法

　　经过尝试发现，除了釜底抽薪法外，还可以采用注册表法。请记住：注册表是Windows的看家宝。遇到难于解决的问题，打开注册表试一试。不要把注册表看得那么神秘，只要作到胆大心细即可早日成为高手了。

　　解决办法是：

　　运行REGEDIT，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options分支，将下面的Altstarup删除后退出注册表编辑器。再启动Excel，你会发现问题已经解决了。此办法比釜底抽薪法还快捷呢！启动EXCEL后，再打开“常规”选项卡，你会发现“启动时打开此项中的所有文件”（替补启动目录）已经被清空了。

　　3、如果这样设定后还有文件会在Excel启动是被自动加载。你就要到C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART或E:\Microsoft Office\Office10\XLstart去看一下了，将里面的文件删除即可解决问题。

　　当然，如果你希望在Excel启动时自动加载某个文件，将文件本身或这个文件的快捷方式移动到上述两个目录中也可，如果你长从事某一方面的工作，这个功能还是很有用的。