Access的报表功能不是很强大，实用性也比较一般。我们可以借用Excel来输出报表来满足您特殊要求。使用 Excel 输出报表第一个弱点就是必须同时打开 Access 和 Excel （当然，你得在一台机器上同时安装 Access 和 Excel）
1.打开 VBA 编程界面VBE，并找到"工具"菜单并单击"引用..."菜单项，在弹出的"引用"窗体中找到"现有引用"列表，在名为"Microsoft Excel x.0 Object Library"的项目前的方框内打钩。
2.你要做好一张空白的 Excel 电子表格，设定好显示字体、边框、打印纸张等等并将其存盘。（以下示例中该表格名为 "temp.xls" ）当然啦，直接使用空白的 Excel 文件也是可以的，不过你要编程自动生成表格边框、背景颜色、单元格格式等一些内容，这些涉及到 Excel 编程，我以后会在 Excel 专栏里详细叙述，这里就不多说了。
3.然后你就可以在 Access 里面制作你自己的打印预览窗体了，在窗体中安排 2 个命令按钮，在名为预览的按钮的 click 事件里输入以下代码：
Private Sub ExcelPreview_Click()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlApp = New Excel.Application
xlApp.Visible = True
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c:\reprot\temp.xls")
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期：" + "12" + " 月"
'以上只更改了一个单元格内的数据，可根据需要无限次加入
xlBook.Save
xlSheet.PrintPreview '如果是要打印，只要把 PrintPreview 改为 PrintOut
xlBook.close
xlApp.Quit
End Sub
