本方案的前提是你已经配置好你的各个邮箱账户。
第一步：新建个人文件夹
在Outlook左边的“邮件”标题窗口中，右键单击“个人文件夹”，从菜单中选择“新文件夹”选项，打开“新建文件夹”对话框。输入新文件夹的名称，例如“person（个人）”；在“文件夹包含”项下拉菜单选择“邮件和公告”，就直接安放在“个人文件夹”下面，最后单击“确定”。
这样“个人文件夹”下面就多了一个“person”子文件夹；重复上面步骤，在“person”文件夹下面再建立几个文件夹，具体数目根据个人邮箱多少而定。这里建立了“sina”、“sohu”两个文件夹备用。
下面进入邮件规则设置步骤。
第二步：设置邮件接收规则
这里我们要建立的规则是：让发送给你的sina或sohu邮箱的邮件接收到上面建立的“sohu”和“sina”文件夹中。
单击“工具→规则和通知”，弹出一个警示框，说明规则无法应用于HTTP电子邮件账户发送和接收的电子邮件，不必理会，单击确定，进入“规则和通知”窗口。单击“新建规则”按钮，打开规则向导。
如果是第一次使用规则，你可能需要选择“从空白规则开始”选项。这时需要依次执行以下步骤：
选择“邮件到达时检查”；下一步选择“发送给个人或通讯组列表”条件，然后单击下面的“个人或通讯组列表”链接，打开“规则地址”对话框，输入你的sina邮箱地址，并单击“确定”返回。下一步选择“将它移动到指定文件夹中”，然后单击下面的“指定”链接，打开个人文件夹列表对话框，选择上面建立的“sina”文件夹，并单击“确定”返回。
到这里我们可以单击“完成”结束配置了。
重复以上步骤，建立把发送给你的sohu的邮件移动到“sohu”文件夹中，完成之后，你就可以看到规则说明了。
现在试试接收邮件，如果有的话，它们肯定已被自动“分拣”并移动到对应的“sina”和“sohu”文件夹中了。这时就可以到“sina”文件夹查看发送给你的sina的邮件了，到“sohu”查看发送给你的sohu的邮件，管理起来是不是方便多了?
其实上例只是Outlook规则应用的一个方面；通过规则的巧妙应用，可以让你的Outlook具有更大弹性，满足更个性化的需求。
