WORD　2000使用技巧几例

 Microsoft　Office 2000以其强大的功能越来越受到广大办公人员的青睐，其中WORD2000的使用频率可能是最高的组件之一，在日常工作中经常有人问到这样那样的问题，下面本人总结几个有用而很多普通用户又不太清楚的使用技巧，供广大WORD2000用户朋友参考。


　　 一、使用“公式编辑器”方便地编辑各种格式的公式。
　　在WORD中可以方便编辑各种格式的公式，方法是：将光标停在需要插入公式的地方，选择菜单“插入→对象”，然后选择“Microsoft 公式 3.0”，便进入了公式编辑状态，通过公式编辑器提供的工具按钮，可以满足绝大多数的要求。对任意编辑好的公式，双击它便可进行修改。（事实上一、二技巧在OFFICE中是通用的，在EXCEL和POWERPOINT中同样适用。）


　　 二、使用文本框实现灵活的版面编辑。
　　在编辑版式比较复杂的文档时，通过在文档中插入文本框，再利用一下各文本框之间的链接功能，可以大大增强文档排版的灵活性。方法是：选择菜单“插入→文本框”，这时鼠标指针变成十字，然后在文档中画一个文本框，文本框的位置、大小可随时调整，在文本框上（而非文字区）点右键，选“设置文本框的格式…”可对文本框的版式、颜色和线条等进行设置。因为文本框与正文是相对独立的，因此可灵活地放在文档的任何位置。另外我们还可以在若干个文本框之间建立链接，方法是：在文档中建立若干个文本框，然后在其中一个文本框上（而非文字区）点右键，选“创建文本框链接”，这时鼠标指针变成一个直立的水壶，然后将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击左键，链接便完成，依此类推，可以进行若干个文本框的链接，注意这种链接只能单向串连。当文本框建立链接后，您在前一文本框中输入文字占满文本框时，光标会自动跳到与其链接的文本框继续接受录入，且当前一文本框的大小调整时，其中的文本会自动调整，真是很方便。在WORD2000中已取消“插入”菜单下的“分栏”功能，利用文本框便可轻松实现，要实现报刊杂志上那样段落篇章不规则的排版也很容易。


　　 三、巧用格式刷快速设置段落和文字格式。
　　在WORD的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮）这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研一下“样式”，利用它也可省去不少重复的操作。


　　 四、利用矩形区域块（列块）完成一些特殊功能。
　　在WORD中要将文字、段落标记成块，可能大多数用户已经很熟练，可还有一个有用功能未必大家都知道，那就是标记矩形区域块，方法是：先按ALT键不放，然后按住鼠标左键在文档区内画一个矩形区域，即可标记一个矩形块。然后对这个块可像其它块一样进行各种块操作。这种方式在文档内容需要以列块方式操作时很有用。例如当文档内容中含有多个列数据（但又不宜采用表格），需要对各列进行移动、复制或改变列的间距等操作时。


　　 WORD的功能强大，各种技巧不可能一一尽述，上述技巧也只是简单叙述一下，详细说明用户可参见WORD的帮助文档。愿广大用户不断摸索，相信您在办公时一定能轻松自如，事半功倍。