巧用“文本框衔接”一例

我在实际的工作中遇到这样的一个问题：如需要将文本用A3或B4纸分两栏，正反两面打印（这样可以在对折的中间进行装订），通常的做法是：文档完成后，先按A4页面排版，而后另开一个文档，设为A3页面并分为两栏，再将前面做好的文档按页拷贝到新文档相应的页面上，如：一个8页的文档，第1页与第8页，第2页与第7页，第3页与第6页，第4页与第5页分别排在同一页面的两栏上，这样正反两面打印，对折起来装订，页面时连续的。但是排版非常繁琐，特别是当你排版完成后，你发现需要对文档进行某些修改时，不得不将某一页的内容增加或减少使已经排好的页面有所变化时，那么你必须从头再来。

---- 现在我介绍给您一种利用WORD97文本框衔接的方法，会使您不再受到类似排版工作的烦恼。

先将文档完成存盘。

新开一个文档，按所需设置页面。按回车，直到留出所需的页面。如：文档为8页，需打印在4面上，共2张纸。

在4个页面上插入8个文本框。

将文本框按组建立衔接。1-2，2-3，3-4，4-5，5-6，6-7，7-8

如何建立衔接。
从视图菜单中将文本框工具栏打开，单击1号文本框，出现“水杯形状”图标后，将“水杯形状”图标移至2号文本框单击即可。以下衔接同。

将光标移至1号文本框，插入前面完成的文档。

打印时，可在打印窗口选择正反打印；或每次只打印单前页（一页纸打两面）。

这样打印的文档，对折后，按书本进行装订，可象书一样翻看，特别是可以任意对文档进行修改，文档可以自动按衔接的文本框移动，而不会影响页与页之间的关系。如果需要加上页号，只需在每个文本框下面留一个空行，手工加号即可。
---- 使用此方法可以在一张纸的两个页面上打印处页文档的内容，从中对折后装订，阅读起来非常方便。特别实用长文档打印，具有节约纸张、装订美观等优点。