Word 2000中的功能键

  作为Word 2000的用户，不知你是否用过其中的功能键？在此，笔者把Word 2000中F1～F12功能键的作用简单介绍一下，希望对你能有所帮助。

F1键——是“帮助”选单中的“MicrosoFt Word 帮助”命令的快捷键。

在默认情况下，按下F1键，则“大眼夹”出现在屏幕上，并询问你要做什么？如果你不喜欢“大眼夹”，可右键单击它，再单击“选择助手”命令，然后单击“下一位”按钮，可在“查查”、“小灵通”、“智多星”、“苗苗老师”等10位助手中进行选择。

F2键——作用是“移动文字或图形”。

当选中文本或图形后，按下F2键，则在状态栏左端出现“移至何处？”的询问。此时，把插入点移动到所需位置，然后按回车键，则被选中的文本或图形就移动到了当前位置,按esc键则取消本次操作。

F3键——作用是“接受记忆式键入词条”。

“记忆式键入”是Word提供给用户输入常用词句的一种快捷方式，比如当你键入“2000”时，屏幕上会出现“2000/××/××”（此为系统的当前日期）的提示信息，这就是“记忆式键入”，要接受提示请按F3键，否则请继续输入。

F4键——作用是“重复上一次操作”。比如在你要输入“常常”二字时，则当你输入了一个“常”字后，按下F4键，系统自动重复刚才的操作，输入第二个“常”字。

F5键——按下F5键，相当于单击“编辑”选单中的“定位”命令。

F6键——作用是“定位至下一窗格”。

使用Word 2000编辑文档时，有时需要查看同一文档的不同部分，比如，若要在长文档的两部分之间移动或复制文本时，可将编辑窗口拆分为两个窗格，一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动到需要的位置。要将编辑窗口拆分为两个窗格，可将指针指向垂直滚动条的顶部的拆分条（如果正处于文档结构视图中，或关闭了垂直滚动条，则看不到拆分条。此时，需要单击“视图”选单中的“文档结构图”命令，关闭文档结构图；或单击“工具”选单中的“选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“垂直滚动条”复选框），当指针变为上下方向箭头时，将拆分条拖动到所需位置即可。现在，你在上一“窗格”任一处单击，再在下一“窗格”任一处单击，然后按F6键，看看插入点有何变化？要将一分为二的两个窗格还原成一个窗口，可在任意点双击拆分条。

F7键——是“工具”选单中的“拼写和语法”命令的快捷键。

F8键——作用是“扩展所选内容”。

在“扩展”模式处于关闭状态（状态栏上的“扩展”按钮处于不可用状态）时，按下F8键则打开“扩展”模式。在打开“扩展”模式后，按F8可增加所选内容：按一次选定一个单词，按两次选定一个句子，依此类推……按esc键则关闭“扩展”模式。

F9键——作用是“更新选定域”。

在Word中，域是一种可以在文档中插入各种信息的编码指令，可用于控制文字、图表、索引、目录、图形或编号的插入，相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。域有些类似于microsoFt excel中的公式，具体说来，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。这就决定了域有两种显示形式，即域代码和域结果。选定一个域后，按下F9键，则生成新的域结果。

F10键——作用是“激活选单栏”，相当于alt键。

F11键——作用是“定位至下一域”。

在Word2000中，按下F11键，则自动选中下一个域，这在文档较长且域较多时，可快速选定需要的域。

F12键——按下F12键，相当于单击“文件”选单中的“另存为”命令。

你在编辑Word2000文档时不妨一试，或许这些快捷的功能键能够帮助你提高编辑速度。