制造我的文档

一篇文章写完了，总是要得意地签上自己的大名吧，作为标记，这是“我的文档”。可是偏偏有的作者朋友，洋洋洒洒一篇大作，小米翻过来调过去，也没找到作者的署名。这到底是谁呀？我要怎么找到你呀？愁死小米了?今天介绍4种方法，在Word文档中添加你的个人信息，下次一定不要再忘记了！


　　利用宏


　　1、在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击[录制新宏]。

　　2、在“宏名”框中，键入宏的名称，比如“个人信息”。

　　3、在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板或文档、单击[确定]开始录制宏。

　　4、我们将要输入的个人信息录好。然后在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击[停止录制]。

　　这样我们的个人信息就录好了，以后要输入这些信息的时候我们可以轻松使用录制好的宏。

　　5、在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击[宏...]，选择宏名，单击[运行]， OK，个人信息就出现了。


　　利用域


　　1、在“工具”菜单上，单击[选项]，然后单击“用户信息”选项卡。

　　2、在“通讯地址”框中键入“个人信息”，注意，为了以后操作的方便，我们把“姓名”也输在这里。

　　3、在“插入”菜单上，单击[域]。

　　4、在“类别”框中，选择“用户信息”，在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”， 单击［确定］，你的个人信息就自动写好了。


　　利用自动更正


　　1、在“工具”菜单上，单击[自动更正选项]。

　　2、在“替换”框中，键入不常用的符号（这主要是防止替换了文中正常使用的文字或符号，造成不必要的麻烦），如“*-*”；在“替换为”框中，键入个人信息，单击［添加］。

　　3、以后我们只要输入“*-*”就会出现个人信息。

　　这种方法不足的地方就是不能分行，最后还需要手动分行。


　　利用自动图文集


　　1、选择要保存为自动图文集词条的个人信息。

　　2、在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，再单击[新建]。

　　3、当 Microsoft Word 为自动图文集词条提供建议名称时，在此键入新的名称，如“个人信息”， 这时个人信息就录制好了。

　　4、如果以后我们要输入个人信息，只需要在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，“正文”，再单击[个人信息]，这些内容就出现了。

　　其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法。对于自动图文集和宏，我们甚至还可以制成按钮，其大致方法是在［工具］→［自定义］→［命令］→［类别］中，分别找出“自动图文集”和“宏”中的相关信息，拖到工具栏上就行了，以后要输这些信息，我们只要按一下按钮就行了。是不是很爽，还不快去试一试！