挽救Word文件

如果我们在写一篇重要文章时，突然断电；或者遇上天生脆弱的Windows 98死机；赶上病毒突然来袭击等等，要是没有及时保存文档，那可就惨了，一切都是白费力气了。不要急，我来教你几招，尽可能地减少损失。


　　自动保存文档


　　1、单击［工具］→［选项］→［保存］选项卡。

　　2、选中“自动保存时间间隔”复选框。

　　3、在“分钟”框中，输入时间间隔。保存文档越频繁，出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，一般输入3～5分钟就可以了。

　　注意： “自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在 Word 打开恢复文档后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它会取代原文档（除非指定了一个新的文件名），所以我们记得一定要选择“保存”。


　　自动创建文档的备份


　　对 Word 进行设置，使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档是当前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使文档恢复，强烈推荐使用此方法。

　　1、单击［文件］→［另存为］→［工具］→［常规选项］命令，选中“保留备份”复选框，单击［保存］按钮，这样我们就保存了备份。

　　2、选中［打开］→［文件类型］→［所有文件］选项（注意，如果要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击［视图］按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。


　　恢复受损文档中的文字


　　如果在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。不要急，下次启动 Word 时，Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。所以我们只要稍微改一下就行了。不过要注意，这不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。其具体操作如下。

　　1、单击［工具］→［选项］→［常规］选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击［确定］按钮。

　　2、单击［打开］按钮，点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”，我们就可以像通常一样打开文档了。

　　如果你有重要的文章要写，不妨试试这几招，可以帮你解决一些不必要的麻烦，助你顺利完成工作。