轻松定义Word 2000快捷键

具有很高的“可塑性”是Word 2000为众多用户青睐的原因之一，善用Word 2000中的种种定制功能和选项设置，可以将Word 2000打造得个性飞扬，从而最大限度地适合不同用户的习惯，提高工作效果。从主菜单到右键菜单，从工具栏到文档模板，从访问键到快捷键，你都可以随心所欲进行修改。现在，就让我们来看一种高效简捷自定义快捷键的方法。

启动Word 2000后，请同时按下“Ctrl、Shift、Num+（小键盘中的+）”三个按键再松开，屏幕上会看到什么？对，你会发现鼠标指针变成花朵形了，奥妙全在这儿——我们来自定义一个向下移动的快捷键，请接着按一下向下移动的方向键“↓”，此时就会弹出如图1所示的对话框。

将光标移到“请按新快捷键（N）”下的文本框中，然后按下你想使用的新快捷键（Ctrl、Alt、Shift跟其他字母的组合），例如“Alt+D”，最后单击窗口右侧的“指定（A）”按钮，这时“当前快捷键（U）”列表中就包含原来的“Down”和“Alt+D”两个快捷键了。关闭对话框后，你就可以按“Alt+D”组合键向下移动文档中的光标位置了。在表格中输入数据时你常常要将光标移到下一行的同一列吗？按一下“Alt+D”就行了，无须劳驾鼠标或者把手指移开主键盘，工作效率的提高自然不言而喻。当然，为向上、下、左、右移动和其他最频繁的操作增加符合自己习惯的快捷键后所带来的方便，决不会仅限于表格中。

在按下“Ctrl+Alt+Num+”后，除了通过上述再按下原有的快捷键来自定义新快捷键的方法外，还可以通过单击Word 2000窗口中主菜单或右击菜单中命令、工具栏中的按钮或者执行其他可操作命令（例如双击Word 2000左侧的竖标尺可弹出设定页面设置命令快捷键的窗口）来打开图1中的对话框设定新快捷键，然后“如法炮制”，通过“指定”、“删除”按钮调整快捷键设定。

与传统的从工具菜单中选择“自定义”然后设置快捷键的方法相比，上法具有简捷快速的优点。实际上，利用上法打开图1对话框后，你还可以快速地查看系统原来使用的任何快捷键的功能、对应命令的英文名称。例如，想了解“Ctrl+F”的作用，先按下“Ctrl+Alt+Num+”，再按下“Ctrl+F”，就可从“命令”栏中得知其名称为“EditFind”，从“说明”栏知道其功能为“查找指定的文字或格式”，很方便吧！缺点是不出现在Word 2000相关菜单中的，并且原来也没有指定快捷键的命令无法用此法自定义快捷键。