修复损坏的Excel文件的两种方法

Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿，一个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点损坏，则不能正常打开，这时该怎么办呢？

方法一：手动处理

进入Word，打开指定要修复的.xls文件，打开后，如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表，将文件中损坏的数据删除。

用鼠标选中“表格→表格菜单→表格转文本”，注意可用“，”间隔符或其他分隔符。另保存为一个文本文件.txt。在Excel中直接打开该文本文件，另存为其他的Excel文件即可。

注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。

方法二：用Excel修复工具

Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery，能够对Excel 5.0/95/97 的文件进行恢复处理的软件，该软件的网址是www.excelrecovery.com，可以下载该软件的演示版。

下载该软件并安装后，可以自动将Excel的修复程序合并在Excel应用程序中，在文件菜单下，多出一项Recovery选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。使用方法是：

1、打开Excel；

2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，Excel Recovery 的对话框将打开；

3、指定要修复的Excel文件，然后按Recover按钮；

4、自动修复；

5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。

注意：该演示版本只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。

文件修复的方法比较多，如果是Word文件，也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。应该注意的是：保存在软盘中的文件极易损坏，损坏后可用以上方法修复，但如果保存文件的磁盘0磁道损坏或不能正确读写等问题时，就必须先修复磁盘和文件，再用上述方法修复Excel文件。