Excel 超级链接方式应用技巧

我们在中文Excel 97中查阅数据时，往往须要把工作表从头至尾浏览一遍,如果工作表很长，这样做显得很麻烦。使用中文Excel 97提供的超级链接功能，只须单击鼠标，即可跳转到当前工作表的某个位置或者其他工作表（甚至可以是Internet/Intranet 上的某个Web页面），给日常操作和查阅带来方便。
一.在同一工作表中应用超级
    首先在当前编辑的工作表中把光标移到须要插入超级链接的位置，然后选取要插入超级链接的单元格，接着再使用鼠标选择“插入”菜单中的“超级链接”项（也可以直接按下Ctrl+K组合键），即可进入到中文Excel 97的“插入超级链接”对话框。该对话框分为两个部分：上半部分的带下拉式列表框的设置栏用来输入超级链接目标工作表的路径或者URL地址，下半部分的设置框用来输入所要链接的目标工作表中的位置。因为此时须要链接到 的是当前工作表中的书签位置，因此不须要在“链接到文件或URL”设置栏中输入任何内容，而是直接在下面的“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的单元格具体位置（也可以通过“浏览”方式选择该项设置），最后再单击“确定”即可完成插入超级链接的操作。这时工作表中当前所选择的文本部分及其下方出现一条紫色的下划线。一旦使用鼠标左键单击这些文本中的任何一处，就可以实现快速跳转到工作表中相应的书签设置的位置。
    为了更好地利用超级链接功能，可以首先将长工作表分成若干个小工作表，然后应用超级链接功能把每一个小工作表的目录项和与之相对应的内容直接链接起来，这样即使该工作表中的某些部分须要参阅工作表的其它部分或者其它工作表中的内容，都可以利用超级链接把这些内容互相连接起来，以后阅读时便十分方便。
二.在多个工作表之间运用超级
    在多个工作表之间建立超级链接的方法与在同一工作表中应用超级链接的方法相同，此时首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名（也可以通过“浏览”方式选择）。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel 97在自动打开目标工作表并转到相应的位置处。
三.链接到Internet/Intranet
    使用中文Excel 97提供的超级链接功能，不但可以在本地计算机之间的工作表中建立链接关系，而且还可以在工作表中插入到Internet/Intranet的Web页的超级链接。在工作表插入超级链接时，在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入须要进行链接的Web页的URL地址。以后单击带超级链接的文本，即可自动启动浏览器来查找并打开相应的Web页面。
四.使用超级链接的其他
    在中文Excel 97中，应用超级链接功能，不但可以创建到其它工作表或Web页的连接，而且可以建立到其它中文Office 97工作表（例如中文Word 97、中文PowerPoint 97等）、记事本工作表、声音（包括WAV和MP3文件）工作表各视频等多媒体工作表的链接。在使用鼠标单击那些具有超级链接功能的文本时，中文Excel 97就可以自行启动相应的处理软件或视频和声音播放器来打开工作表或播放声音和视频文件。利用这个功能，可以非常方便地在工作表中插入声音或者视频信息而编辑成为一个多媒体类型工作表。