定制 Excel 的显示方式

 Excel给了使用者相当多的自由，显示方式也可量身定做，以此最大限度的满足工作的需要，提高你的工作效率。当你获得称心如意的显示方式后，不得不佩服霸道的微软在产品设计中那份独特的温柔与细腻……
        一、全屏显示
    如果你觉得状态栏、工具栏等等这些已成多余，工作表内容显示得不够时（或许是显示器太小！？）可以用用这个功能。点击菜单栏中“视图”——“全屏显示”，怎么样，这次大多了吧！
    二、定制工作表显示比例
    如果既想保留状态栏、工具栏等区域，又希望工作表显示得更大些，或者希望工作显示得更小些，可以改变工作表的显示比例。点击菜单栏中“视图”——“显示比例”（或者直接使用工具栏中“显示比例”组合框），好了，要大就大，要小就小，随您的便啦！
    三、多窗口浏览
    虽然Ctrl-F6可以在工作簿之间快速切换，但如果需要经常同时查看不同的工作簿，不停地切来换去也够麻烦的。其实可以先将要查看的工作簿都打开，然后点击“窗口”——“重排窗口”，选择你喜欢的排列方式后按确定即可。
    如果需要同时查看的是同一工作簿中的不同工作表，或同一张工作表中的不同部分，可以点击“窗口”——“新建窗口”，默认的窗口排列方式是“平铺”，所以还要通过“重排窗口”来更改一下排列方式，达到自己满意的效果。
    注意，不要同屏显示太多窗口，否则每个窗口都像豆腐块一样，就会适得其反，什么也看不清楚了！
    四、拆分窗口
    拆分窗口也可以达到同时显示一张工作表的不同部分的效果。用鼠标在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置即可。
    五、锁定行列标志
    工作表内容较多时，可能需要锁定一些作为标志的行和列，而让其他行列可以任意滚动显示，这个效果也是非常容易实现的。点击“窗口”——“拆分窗口”，会出现一横一纵两条拆分框，按自己所需要的要求调整好它们的位置，再单击“窗口”——“冻结拆分窗口”，即可锁定拆分框左方和上方的单元格区域。
    当然，如果熟练的话，可以不必先“拆分窗口”，而直接使用“冻结拆分窗口”功能，关键是找准那个确定方位的单元格。如果要在当前窗口顶部生成水平冻结窗格，选定待拆分处下边一行；如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，则选定待拆分处右边一列；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，则单击待拆分处右下方的单元格。这段话可能不太容易理解，但只要在工作中多试用几次，你就自然能领会其中的决窍！
    六、用视面管理器管理视面
    Excel的视面是指显示和打印设置，我们可以为其命名并应用于工作表。同一工作表可以拥有不同的视面，而不必每次都调整，甚至保存为不同的版本。
    单击“视图”菜单中的“视面管理器”，单击“添加”，在“名称”框中，键入视面的名称， 在“视面包括”框中，选择所需的选项，这样，当前的显示和打印设置就被保存下来了。下次需要按保存过的显示方式显示时，只要单击“视图”菜单中的“视面管理器”，在“视面”框中单击所需的视面名称，再单击“显示”即可。