第1部分 Access 2007的概念和入门

第1章 为什么要学习Access 1.1 Access是什么 1 1.2 Access的用途 2 1.3 为什么要学习Access 2 1.4 我能否学会Access 3 1.5 Access的最新版本——Access 2007 4 第2章 Access 2007的安装和运行 2.1 系统需求 5 2.2 安装Access 2007 6 2.2.1 Office 2007的各个版本 6 2.2.2 安装步骤 6 2.3 免序列号安装的方法 10 2.4 Office 2007的自动安装的方法 11 2.5 Access 2007的运行 16 第3章 Access系统简介 3.1 Access的版本 18 3.2 Access 2007的用户界面 19 3.2.1 Access 2007的界面组成 19 3.2.2 功能区 20 3.2.3 导航窗格 24 3.2.4 选项卡文档 25 3.2.5 快速访问工具栏 26 3.2.6 微型工具栏 26 3.2.7 Office Access 2007状态栏 27 3.2.8 Office按钮 27 3.2.9 上下文命令选项卡 27 3.2.10 样式库 28 3.3 Access 2007快速入门 29 3.3.1 启动Access 2007 29 3.3.2 利用模板创建一个数据库 29 3.3.3 导入Excel电子表数据 32 3.3.4 关闭数据库 32 3.4 对Access 2007利用模板创建的数据库的分析 32 3.4.1 本地模板的11个数据库模板及部分模板数据库分析 33 3.4.2 从Microsoft Office Online网站上获取模板 38 第4章 自建两个简单的数据库 4.1 “文档管理器”数据库 40 4.1.1 系统分析 40 4.1.2 创建数据库 40 4.1.3 创建“文档信息”表 42 4.1.4 创建“文档管理”窗体 46 4.2 “商品价格查询”数据库 51 4.2.1 系统分析 51 4.2.2 系统功能预览 51 4.2.3 数据库系统表的分析 53 4.2.4 创建数据库系统 54 4.2.5 创建“商品价格查询”数据库系统中的表 55 4.2.6 创建数据库系统中的“查询” 57 4.2.7 打开表和查询 59 4.2.8 创建窗体 61 4.2.9 运行窗体及启用宏 66 4.2.10 测试你的数据库系统 68 4.3 小结 69 第5章 数据库的概念和设计方法 5.1 数据库的基本概念 70 5.1.1 表的概念 70 5.1.2 记录和字段 71 5.1.3 数据库中的对象简介 71 5.2 数据库的一般设计方法 72 5.2.1 第1步：总体设计——从概念到现实 72 5.2.2 第2步：初步设计——初定所需要的表及字段 74 5.2.3 第3步：表的设计和确定表之间的关系 76 5.2.4 第4步：数据库设计——功能设计 79 5.2.5 第5步：创建表及设置表之间的关系 79 5.2.6 第6步：窗体设计——输入 79 5.2.7 第7步：查询设计——信息的提取 79 5.2.8 第8步：报表设计——输出 80 5.2.9 第9步：自动化设计——功能区、导航栏或总控窗体的设计 80 第6章 Access 2007数据库中的对象简介 6.1 表对象 81 6.2 窗体对象 82 6.3 查询对象 84 6.4 报表对象 86 6.5 宏对象 87 6.6 模块对象 88 第7章 运算符、函数及表达式 7.1 运算符 89 7.1.1 运算符的分类 89 7.1.2 算术运算符 89 7.1.3 比较运算符 90 7.1.4 逻辑运算符 91 7.1.5 连接运算符 93 7.1.6 特殊运算符 93 7.1.7 运算符的优先级 94 7.2 函数和过程的含义 95 7.2.1 内置函数的分类 95 7.2.2 常用函数举例 95 7.3 什么是表达式 101 7.4 表达式的组成 102 7.4.1 标识符 102 7.4.2 运算符 102 7.4.3 函数和参数 103 7.4.4 常量 103 7.4.5 值 103 7.5 表达式的用途 104 7.6 表达式语法简介 105 7.7 表达式的输入注意事项 105 7.8 表达式生成器 106 7.9 表达式应用举例 107 7.9.1 在窗体和报表控件中使用表达式 107 7.9.2 在查询条件中使用表达式 108 7.9.3 使用表达式在查询中创建计算字段 108 7.9.4 在表设计中使用表达式 108 7.9.5 使用表达式执行宏操作 110 第2部分 在Access 2007中创建简单对象 第8章 表的创建（资料管理） 8.1 创建数据库 112 8.1.1 自行设计数据库 112 8.1.2 利用模板创建新数据库 114 8.2 创建数据库中的表 115 8.2.1 资料管理数据库系统分析 115 8.2.2 “资料管理”数据库中的表 116 8.2.3 表的设计工具 119 8.3 表设计实例（资料管理系统中的数据表） 121 8.3.1 简单表的设计 121 8.3.2 “资料信息”表的设计 123 8.3.3 “借阅者”表的设计 125 8.4 修改表 127 8.4.1 插入新字段 127 8.4.2 删除字段 128 8.4.3 改变字段的位置 129 8.4.4 修改字段名 129 8.4.5 修改字段大小 130 8.4.6 修改字段数据类型 130 8.5 字段属性的含义及应用 130 8.5.1 常用字段属性表 131 8.5.2 输入掩码的含义向导 131 8.6 主键及索引 132 8.6.1 创建主键 133 8.6.2 创建索引 134 8.7 表的保存 134 8.8 表的其他操作 135 8.8.1 打开表 135 8.8.2 重命名表 135 8.8.3 表的复制与粘贴 136 8.8.4 删除表 136 8.8.5 表的导入、链接、导出 136 8.8.6 利用外部数据创建表 141 8.9 表的简单使用 142 8.9.1 打印表的内容 142 8.9.2 筛选信息 142 8.9.3 查找信息 144 8.10 小结 146 第9章 创建表与表之间的关系 9.1 为什么要创建表与表之间的关系 147 9.1.1 简介表的关系 147 9.1.2 数据表的关系类型 148 9.1.3 什么是参照完整性 148 9.1.4 查看表的关系 149 9.2 使用“关系”工具创建表关系 150 9.3 使用“字段列表”窗格创建表关系 151 9.4 编辑关系 151 9.5 保存表之间的关系 152 9.6 删除关系 152 9.7 资料管理系统中表关系的创建 153 第10章 如何使用表中的信息 10.1 打开表 155 10.2 打开表视图后的操作技巧 155 10.2.1 记录中的操作 156 10.2.2 字段中的操作 157 10.3 表设计视图中的操作 158 10.4 小结 160 第11章 如何创建简单的查询 11.1 创建查询的工具 161 11.2 利用“查询向导”工具创建查询 161 11.3 利用“查询设计”工具创建查询 164 11.4 简单查询设计实例 167 11.4.1 创建“所有资料信息”查询 167 11.4.2 创建“所有借阅者”查询 169 11.4.3 创建“借阅者查询”查询 170 11.4.4 “日期区间资料查询”的设计 170 11.4.5 “日期区间借阅者查询”的设计 171 11.4.6 “模糊查询”的设计 171 11.5 小结 172 第12章 如何创建简单的窗体 12.1 创建窗体的工具 173 12.1.1 利用“窗体”工具创建窗体 173 12.1.2 利用“分割窗体”工具创建窗体 174 12.1.3 利用“多个项目”工具创建窗体 175 12.1.4 利用“空白”工具创建窗体 175 12.1.5 利用“窗体向导”工具创建窗体 177 12.1.6 利用“数据表”工具创建窗体 177 12.1.7 利用“模式对话框”工具创建窗体 178 12.1.8 利用“窗体设计”工具创建窗体 179 12.2 简单窗体设计实例 180 12.2.1 “资料信息”窗体的创建 180 12.2.2 “借阅者登记”窗体的创建 182 12.2.3 “资料信息查询”窗体的设计 185 12.3 小结 187 第13章 如何创建简单的报表 13.1 创建报表的工具 188 13.1.1 “报表”工具 188 13.1.2 “报表向导”工具 188 13.1.3 “空报表”工具 189 13.1.4 “标签”工具 189 13.1.5 “报表设计”工具 189 13.2 创建简单的报表 190 13.2.1 “所有资料信息报表”的设计 190 13.2.2 日期区间资料信息报表的设计 191 13.2.3 “所有借阅者报表”的设计 192 13.2.4 “借阅者报表”和“日期区间借阅者报表”的设计 195 13.3 小结 195 第14章 创建和使用模块 14.1 模块的分类和用途 196 14.2 窗体和报表中模块 196 14.3 创建自定义的函数 200 14.4 小结 201 第15章 创建可供用户使用的数据库系统 15.1 创建系统控制窗体 202 15.2 自定义快速访问工具栏 208 15.3 设置“Access选项” 210 15.4 小结 210 第3部分 在Access 2007 中创建复杂对象 第16章 创建（营销合同管理）数据库 16.1 数据库系统的分析 211 16.2 查找与合同管理有关的信息 212 16.3 表设计和确定表之间的关系 215 16.4 功能设计 217 16.5 营销合同管理数据库系统中表的设计 218 16.5.1 营销合同管理数据库中的表结构 218 16.5.2 创建简单的表 224 16.5.3 创建较复杂的表 228 16.5.4 关系的创建 231 16.6 小结 233 第17章 Access 2007中如何创建查询 17.1 Access 2007查询的含义 234 17.1.1 什么是查询 234 17.1.2 查询类型 235 17.1.3 查询功能 236 17.1.4 显示查询结果 236 17.2 创建简单查询 237 17.2.1 创建从一个表中抽取部分字段的查询 237 17.2.2 创建数据前若干名的查询 240 17.2.3 创建查询使用的工具 243 17.2.4 选择表 244 17.2.5 使用查询设计窗口 245 17.2.6 查询设计窗口中的操作 245 17.3 选择字段 246 17.3.1 添加单个字段 246 17.3.2 添加多个字段 246 17.3.3 添加表中所有字段 247 17.3.4 查询设计窗体上的其它操作 247 17.4 构造计算字段 248 17.5 创建动作查询 249 17.5.1 创建生成表查询 249 17.5.2 创建追加查询 253 17.5.3 创建更新表查询 257 17.5.4 创建删除查询 259 17.6 创建分组汇总查询 260 17.6.1 创建“采购付款汇总查询”查询 260 17.6.2 创建“采购合同欠款情况”查询 262 17.7 查询技术的技巧与应用 264 17.7.1 模糊查询 264 17.7.2 获取年龄 266 17.7.3 多表查询 269 17.7.4 In运算符的使用 273 17.7.5 交叉表查询的应用 275 17.7.6 查找重复项查询 280 17.8 小结 281 第18章 创建营销合同管理系统中的查询 18.1 采购合同欠款情况 283 18.1.1 全部采购合同欠款情况查询 283 18.1.2 日期区间采购合同欠款情况查询 284 18.1.3 采购合同欠款情况模糊查询 285 18.2 销售合同欠款情况 287 18.2.1 销售收费汇总查询的创建 287 18.2.2 全部销售合同欠款情况查询 288 18.2.3 日期区间销售合同欠款情况查询 288 18.2.4 销售合同欠款情况模糊查询 289 18.3 与签订部门有关的查询 289 18.3.1 签订部门年度采购欠款情况 289 18.3.2 签订部门年月采购欠款情况 292 18.3.3 签订部门年度销售欠款情况 293 18.3.4 签订部门年月销售欠款情况 293 18.3.5 签订部门年度采购金额 293 18.3.6 签订部门年月采购金额 294 18.3.7 签订部门年度销售金额 294 18.3.8 签订部门年月销售金额 294 18.4 与签订人有关的查询 295 18.4.1 签订人年度采购欠款情况 295 18.4.2 签订人年月采购欠款情况 295 18.4.3 签订人年度销售欠款情况 295 18.4.4 签订人年月销售欠款情况 296 18.4.5 签订人年度采购金额 296 18.4.6 签订人年月采购金额 296 18.4.7 签订人年度销售金额 297 18.4.8 签订人年月销售金额 297 18.5 与合同负责人有关的查询 297 18.5.1 合同负责人年度采购欠款情况 297 18.5.2 合同负责人年月采购欠款情况 298 18.5.3 合同负责人年度销售欠款情况 298 18.5.4 合同负责人年月销售欠款情况 298 18.5.5 合同负责人年度采购金额 299 18.5.6 合同负责人年月采购金额 299 18.5.7 合同负责人年度销售金额 299 18.5.8 合同负责人年月销售金额 299 18.6 与供应商有关的查询 300 18.6.1 供应商模糊查询 300 18.6.2 采购合同时间分类计算 300 18.6.3 供应商按年度计算欠款情况 304 18.6.4 供应商按半年计算欠款情况 306 18.6.5 供应商按季计算欠款情况 306 18.6.6 供应商按月计算欠款情况 306 18.7 与客户有关的查询 307 18.7.1 客户模糊查询 307 18.7.2 销售合同时间分类计算 307 18.7.3 客户按年度计算欠款情况 308 18.7.4 客户按半年、季、月计算欠款情况 309 18.8 合同年度、半年、季、月查询 309 18.9 小结 312 第19章 Access 2007中的窗体与控件 19.1 什么是窗体 313 19.2 窗体的基本结构 313 19.2.1 窗体的视图类型 313 19.2.2 窗体的基本结构 314 19.3 创建窗体的工具 314 19.4 控件简介 315 19.5 窗体的属性、事件 317 19.6 控件的属性 320 19.7 窗体的创建 321 19.7.1 多个控件组成的窗体 325 19.7.2 创建一个“关于”窗体 334 19.7.3 “菜单数据维护”窗体的创建 337 19.7.4 “图表数据”窗体的创建 338 19.7.5 图表在窗体中的应用（柱形图） 338 19.7.6 图表在窗体中的应用（饼图） 345 19.8 创建窗体工具的使用 347 19.8.1 用“数据透视图”工具创建窗体 347 19.8.2 用“窗体向导”工具创建窗体 349 19.8.3 用“模式对话框”工具创建窗体 352 19.8.4 用“数据透视表”工具创建窗体 354 19.9 动态菜单窗体的创建 356 19.9.1 “子菜单”窗体的创建 356 19.9.2 “动态菜单”的创建 357 19.10 小结 362 第20章 创建营销合同管理中的窗体 20.1 一些辅助窗体的创建 363 20.1.1 “部门”窗体的创建 363 20.1.2 其他辅助窗体的创建 366 20.1.3 员工窗体的创建 366 20.1.4 创建供应商窗体 374 20.1.5 创建采购商品和采购商品信息窗体 376 20.1.6 创建其他类似的窗体 381 20.2 采购合同窗体的创建 381 20.2.1 创建一个“采购合同”的初始窗体 382 20.2.2 修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置 383 20.2.3 在窗体的页眉中加入一些命令按钮 384 20.2.4 在“采购合同”信息的下面加一个选项卡控件 390 20.2.5 添加选项卡中的页 391 20.2.6 为每页设置标题 392 20.2.7 在每页中加入子窗体 392 20.2.8 设置一些属性 395 20.3 “销售合同”的创建 397 20.3.1 创建一个“销售合同”的初始窗体 398 20.3.2 修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置 398 20.3.3 在窗体的页眉中加入一些命令按钮 400 20.3.4 在“销售合同”信息的下面加一个选项卡控件 400 20.3.5 “销售合同”窗体中一些事件的代码 401 20.3.6 签订人组合框中的SQL查询表达式的区别 402 20.4 小结 402 第21章 VBA编程及窗体的设计技巧 21.1 VBA for Access 语言基础知识 403 21.1.1 常数 403 21.1.2 数据类型 403 21.1.3 VBA中的变量 404 21.1.4 VBA语句 405 21.1.5 在Access 2007中写入代码的方法 413 21.1.6 过程和函数 413 21.2 VBA的应用 415 21.2.1 修改员工信息 415 21.2.2 VBA中的打开、关闭操作 416 21.2.3 消息对话框MsgBox的用途 418 21.2.4 运行外部应用程序 419 21.2.5 VBA调试工具简介 421 21.3 窗体和控件属性的更改 424 21.4 日历型窗体的设计 425 21.5 使用TreeView（树）控件创建的窗体 429 21.5.1 树控件TreeView简介 429 21.5.2 树控件TreeView举例 430 21.5.3 将数据库中的数据绑定在树控件中 433 21.5.4 利用树控件打开所选的窗体 435 21.5.5 利用 TreeView 创建菜单式窗体 436 21.6 菜单的创建与删除 438 21.6.1 自定义菜单的创建方法 439 21.6.2 自动获得内部菜单项的过程 443 21.6.3 运行时自动创建动态菜单的函数 445 21.6.4 菜单接口函数 446 21.6.5 删除自定义菜单的方法 447 21.7 小结 447 第22章 Access 2007中如何创建报表 22.1 什么是报表 448 22.2 报表的基本结构 448 22.2.1 报表的视图类型 448 22.2.2 报表的基本结构 448 22.3 创建报表的工具 450 22.4 报表控件简介 450 22.5 报表的属性、事件 451 22.6 利用报表的创建工具创建报表 453 22.6.1 利用“报表”工具创建报表 453 22.6.2 利用“标签”工具创建报表 454 22.6.3 利用“空报表”工具创建报表 456 22.6.4 利用报表向导创建报表 458 22.6.5 利用“报表设计”工具创建报表 461 22.7 报表的修改 466 22.7.1 报表中的视图 467 22.7.2 在布局视图中修改报表 468 22.7.3 在设计视图中修改报表 474 22.8 小结 475 第23章 创建报表的方法与技巧 23.1 采购合同明细报表 476 23.1.1 采购付款情况报表 476 23.1.2 采购商品情况报表 478 23.1.3 采购合同明细报表 479 23.2 采购欠款情况报表 485 23.2.1 全部采购合同欠款情况报表 485 23.2.2 日期区间采购合同欠款情况报表 486 23.3 合同年度、半年、季、月报表 487 23.3.1 采购合同年度报表 487 23.3.2 其他的合同年度、半年、季、月报表 488 23.4 销售合同欠款情况报表 488 23.5 图表报表的设计 489 23.5.1 饼图报表 489 23.5.2 柱形图报表 492 23.5.3 其他图表报表的设计 498 23.6 生成Excel报表 498 23.6.1 直接导出法生成Excel表 499 23.6.2 宏命令法生成Excel表 499 23.6.3 简单VBA程序法生成Excel表 500 23.6.4 VBA编程自动导出法生成Excel表 500 23.7 生成Word报表 503 23.7.1 直接导出到Word文档的方法 503 23.7.2 邮件合并导出到Word文档的方法 503 23.7.3 VBA编程自动导出到Word文档的方法 506 23.8 小结 512 第24章 自定义功能区和导航栏 24.1 自定义功能区的方法 513 24.1.1 系统功能区的隐藏与显示 513 24.1.2 创建应用程序级别自定义功能区 515 24.2 自定义功能区中XML标记符号中的含义 520 24.2.1 功能区中XML标记语言的基本结构 520 24.2.2 内置选项卡命令 523 24.2.3 内置功能区的组和内置命令 524 24.3 采用VBA编程自动创建可供使用的功能区 525 24.3.1 创建前的准备 525 24.3.2 创建自动生成功能区的程序 530 24.3.3 使用自动生成的自定义功能区 534 24.3.4 看台式功能区 535 24.3.5 组合框式功能区 537 24.4 自定义导航栏的方法 539 24.4.1 创建自定义类别 540 24.4.2 创建自定义组 541 24.4.3 隐藏“未分配的对象”组 542 24.4.4 使用现有自定义组中的对象创建新的自定义组 543 24.4.5 显示或隐藏某个类别中的组和对象 543 24.4.6 移除和还原自定义组中的对象 544 24.4.7 重命名自定义组中的对象 544 24.5 自定义快速访问工具栏 544 24.6 小结 546 第25章 自定义函数和过程 25.1 模块中的函数或过程 547 25.2 链接表函数的设计 552 25.3 将表导出到Excel文件中函数的设计 555 25.4 生成表结构函数 556 25.5 小结 559 第26章 宏与Docmd对象的使用 26.1 宏的概念与使用方法 560 26.1.1 宏的创建方法 560 26.1.2 宏的应用举例 565 26.1.3 宏组的创建与应用 569 26.1.4 特殊的宏命令 572 26.2 Docmd对象 573 26.3 小结 575 第27章 数据库安全 27.1 保护Access 2007数据库 579 27.1.1 Access 2007 安全性的新增功能 579 27.1.2 Access 2007的安全模式 580 27.1.3 Office Access 2007安全体系结构 581 27.1.4 使用数据库密码加密 Access 2007 数据库 586 27.1.5 使用VBA程序设置Access 2007数据库密码 587 27.1.6 创建数字签名证书 591 27.2 数据安全 593 27.2.1 备份数据库 593 27.2.2 分离数据库 593 27.2.3 设置数据库密码 595 27.2.4 设置Access选项（启动项） 595 27.2.5 设置自动启动的宏 599 27.2.6 屏蔽Shift键 600 27.2.7 保护VBA程序的方法 600 27.3 系统安全 602 27.3.1 防止病毒 602 27.3.2 修复数据库 602 27.3.3 对Office进行诊断 602 27.4 小结 604 第4部分 经典项目 第28章 进销存数据库管理系统 28.1 系统分析 605 28.2 功能浏览 611 28.2.1 系统登录 611 28.2.2 数据准备工作 612 28.2.3 信息输入 613 28.2.4 信息查询 614 28.2.5 各种报表 617 28.2.6 更换用户和设计者窗体 618 28.3 创建进销存数据库 619 28.4 创建进销存数据库中的表和关系 619 28.4.1 创建数据表 619 28.4.2 创建数据表之间的关系 620 28.5 设计查询 623 28.5.1 入库汇总查询的设计 623 28.5.2 出库汇总查询的设计 624 28.5.3 期初汇总查询的设计 625 28.5.4 库存查询的设计 625 28.5.5 入库查询的设计 626 28.5.6 出库查询的设计 627 28.5.7 销售查询的设计 627 28.5.8 部门汇总查询的设计 628 28.5.9 人员汇总查询的设计 628 28.5.10 库存汇总查询的设计 629 28.6 设计窗体 630 28.6.1 期初库存输入窗体的设计 630 28.6.2 入库单输入窗体的设计 631 28.6.3 一些辅助信息输入窗体的设计 634 28.6.4 库存查询窗体的设计 635 28.6.5 “库存查询1”窗体的设计 638 28.6.6 更换用户窗体的设计 638 28.6.7 修改密码窗体的设计 640 28.6.8 设计专用窗体的设计 641 28.7 报表的设计 642 28.7.1 入库报表的设计 642 28.7.2 出库报表的设计 643 28.7.3 库存报表的设计 644 28.7.4 销售报表的设计 644 28.7.5 销售直方图报表的设计 645 28.8 创建宏 650 28.9 主控窗体的设计 652 28.10 功能区的设计 655 28.11 在模块中加入查找函数 658 28.12 设置数据库的Access选项 660 28.13 小结 660 第29章 客户管理数据库系统 29.1 系统分析 661 29.2 功能浏览 667 29.3 创建客户管理数据库 671 29.4 创建客户管理数据库中的表和关系 671 29.4.1 创建数据表 672 29.4.2 创建数据表之间的关系 673 29.5 拆分数据库 675 29.6 设计窗体 676 29.6.1 辅助信息窗体的设计 676 29.6.2 客户基本信息窗体的设计 677 29.6.3 客户详细查询窗体的设计 679 29.6.4 “客户详细查询1”窗体的设计 682 29.6.5 联系人和联系人信息窗体的设计 682 29.6.6 联系记录和联系记录窗体的设计 684 29.6.7 “更换用户”和“设计专用”窗体的设计 685 29.6.8 客户信息窗体的设计 688 29.7 报表的设计 692 29.7.1 “客户详细信息”报表的设计 692 29.7.2 联系人报表的设计 692 29.7.3 联系记录报表的设计 695 29.8 设置数据库的Access选项 696 29.9 小结 696 第30章 人力资源管理系统 30.1 系统分析 698 30.2 功能浏览 706 30.3 创建人力资源管理数据库 714 30.4 创建人力资源管理系统数据库中的表 715 30.5 查询的设计 716 30.5.1 查询模板的创建 716 30.5.2 自定义统计模板查询的设计 720 30.5.3 按离职日期区间删除信息查询的设计 721 30.6 设计窗体 722 30.6.1 各信息代码窗体的设计 722 30.6.2 增加人员窗体的设计 723 30.6.3 所有人员窗体的设计 728 30.6.4 非在职基本信息窗体的设计 729 30.6.5 自定义查询窗体的设计 730 30.6.6 自定义统计窗体的设计 732 30.6.7 自定义报表窗体的设计 734 30.7 报表的设计 736 30.7.1 报表模板报表的设计 737 30.7.2 “报表模板1”报表的设计 738 30.7.3 简历报表模板报表的设计 739 30.8 利用数据表创建系统管理菜单 740 30.9 利用以前设计的成果 742 30.10 设置数据库的Access选项 743 30.11 小结 743 第31章 办公自动化管理系统 31.1 系统功能 744 31.2 系统数据表 745 31.2.1 数据表的结构 745 31.2.2 数据表之间的关系 752 31.3 系统功能浏览 754 31.4 列表框控件在窗体设计中的应用技巧 762 31.4.1 列表框在信息发布功能中的妙用 762 31.4.2 发文登记功能的设计 767 31.4.3 收文登记功能的设计 772 31.4.4 重要通知发布窗体的创建 775 31.4.5 电话区号邮编窗体的创建 776 31.4.6 国际电话代码及时差窗体的设计 777 31.4.7 论坛管理窗体的创建 778 31.4.8 邮件管理窗体的创建 781 31.4.9 收发文管理窗体的设计 788 31.4.10 “删除某日期区间数据”窗体的设计 790 31.4.11 更换用户窗体的设计 791 31.5 运行中自动设置自定义菜单和对菜单的控制 792 31.6 运行中自动设置自定义工具栏 794 31.6.1 自定义工具栏的动态创建方法 794 31.6.2 自定义工具栏的通用函数 794 31.7 Access选项的设置及启动宏 796 31.8 小结 797 第32章 物流管理数据库系统 32.1 系统主要功能 798 32.2 系统的功能浏览 798 32.3 物流管理中的数据表结构 801 32.4 物流管理系统中查询的设计 806 32.5 物流管理系统中窗体的设计 809 32.5.1 托运单窗体及托运单信息窗体的设计 809 32.5.2 运输单及运输单信息窗体的设计 812 32.5.3 车辆信息、司机信息窗体的设计 814 32.5.4 动态菜单窗体的设计 814 32.6 物流管理系统中报表的设计 817 32.6.1 年应收汇总报表的设计 817 32.6.2 日应收汇总报表的设计 819 32.6.3 未付款项报表的设计 819 32.6.4 托运单报表的设计 820 32.6.5 运输单报表的设计 821 32.6.6 车辆信息及司机信息报表的设计 822 32.7 动态菜单中的数据 823 32.8 公用模块中的代码 824 32.9 设置Access选项（启动） 826 32.10 小结 826 第5部分 企业级数据库系统的开发 第33章 开发企业级数据库的方法 33.1 升迁到SQL Server数据库 827 33.2 升级到SQL Server数据库的方法简介 828 33.3 开发企业级数据库的方法 831 33.4 升迁数据库应注意的问题 831 33.5 小结 831 第34章 进销存管理系统升级到SQL Server数据库 34.1 升级前的准备 832 34.2 升级数据库的方法 832 34.3 升级数据库后需要改变的程序 835 34.4 重新设计数据库中的关系 836 34.5 小结 838 第35章 办公自动化系统升级到SQL Server数据库 35.1 升级前的准备 839 35.2 升级数据库的方法 839 35.3 升级数据库后需要改变的程序 842 35.4 重新设计数据库中的关系 846 35.5 小结 848 第36章 生产管理系统SQL版的开发 36.1 系统分析 849 36.2 系统数据表 850 36.3 功能浏览 853 36.4 创建项目数据库 858 36.4.1 创建空的项目数据库 858 36.4.2 创建项目数据库中的表 860 36.4.3 创建关系 863 36.5 创建窗体 865 36.5.1 原料信息窗体的创建 865 36.5.2 “产品资料”窗体的设计 867 36.5.3 “生产”窗体的设计 867 36.5.4 “入库单”窗体的设计 870 36.5.5 “成品入库”窗体的设计 875 36.6 “产品库存查询”窗体的设计 876 36.6.1 “库存量”汇总查询的设计 877 36.6.2 “产品库存”查询的设计 879 36.6.3 “产品库存查询”窗体的设计 880 36.7 报表的设计 881 36.7.1 “原料库存”报表的设计 881 36.7.2 “产品库存”报表的设计 884 36.7.3 “产品报表”报表的设计 885 36.7.4 “生产人员生产情况”报表的设计 888 36.8 菜单中的数据 890 36.9 “公共模块”中的函数或过程 891 36.10 小结 893