心得/经验/绝招
Access键盘快捷键大全[中]
2004-03-14 09:41:58
如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。 在导航窗格中移动Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+A 切换到"应答向导"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 向下键 选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 选择前一本书或前一个帮助主题 在主题窗格中移动Alt+向左键 向后跳转到以前查看的帮助主题 Alt+向右键 向前跳转到以前查看过的帮助主题 Tab 跳转到第一个或下一个超链接 Shift+Tab 跳转到最后一个或前一个超链接 Enter 激活选定的超链接 Esc 关闭弹出式窗口 向上键 向某帮助主题的开头滚动 向下键 向某帮助主题的末尾滚动 Page Up 以较大增量向某帮助主题的开头滚动 Page Down 以较大增量向某帮助主题的末尾滚动 Home 移到某帮助主题的开头 End 移到某帮助主题的末尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定项复制到"剪贴板" Shift+F10 显示快捷菜单 使用"提出问题"框的键盘快捷键 按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。 若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按 Enter。 使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息 许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。 在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。发送电子邮件Alt+F+D+A 将当前数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B 打开"通讯簿" Alt+K 对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称 Tab 当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框 Shift+Tab 在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 用于处理文本和数据的快捷键 选择文本和数据 选择字段中的文本Shift+向右键 向右扩展一个字符 Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字 Shift+向左键 向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字 选择字段或记录注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。Tab 选择下一个字段 F2 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 Shift+空格 在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换 Shift+向上键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 Shift+向下键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 选定所有记录 扩展选定范围F8 打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录 向左键或向右键 在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 向上键或向下键 在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8 撤消前一个扩展选择 Esc 取消"扩展"模式 在"数据表"视图中选择并移动一列Ctrl+空格键 选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。 Shift+向右键 如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键 如果选定了当前列，则向左选择列 Ctrl+Shift+F8 打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧编辑文本和数据注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。 在字段中移动插入点向右键 右移一个字符 Ctrl+向右键 右移一个词 向左键 左移一个字符 Ctrl+向左键 左移一个词 End 移到单行字段的结尾 Ctrl+End 移到多行字段的结尾 Home 移到单行字段的开头 Ctrl+Home 移到多行字段的开头 复制、移动或删除文本Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板" Ctrl+X 剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板" Ctrl+V 在插入点粘贴"剪贴板"的内容 Backspace 删除选定内容或插入点左边的字符 Delete 删除选定内容或插入点右边的字符 Ctrl+Delete 删除插入点右边的所有字符 撤消更改Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消所键入的数据 Esc 撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改 在"数据表"或"窗体"视图中输入数据Ctrl+分号 (;) 插入当前日期 Ctrl+Shift+冒号 (:) 插入当前时间 Ctrl+Alt+空格 插入字段的默认值 Ctrl+单引号 (') 插入与前一条记录相同字段中的值 Ctrl+加号 (+) 添加一条新记录 Ctrl+减号 (-) 删除当前记录 Shift+Enter 保存对当前记录的更改 空格键 在复选框或选项按钮中的值之间切换 Ctrl+Enter 插入新行 用当前数据更新字段F9 重新计算窗口中的字段 Shift+F9 重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表 F9 更新"查阅"字段列表框或组合框的内容用于导航记录的键 在"设计"视图中导航F2 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 F4 切换到属性表（数据库和 access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图） F5 从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图 F6 在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图） F7 从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" F8 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中 Shift+F7 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中 Shift+F7 从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 Alt+Enter 在"设计"视图中显示属性表 Enter 或 Alt+O 在"窗体"视图中打开选定的窗体 Ctrl+Enter 或 Alt+D 在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Ctrl+Tab 如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上 在"数据表"视图中导航 定位到指定的记录F5 移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航Tab 或向右键 移到下一个字段 End 在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Shift+Tab 或向左键 移到上一个字段 Home 在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 向下键 移到下一条记录的当前字段 Ctrl+向下键 在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 Ctrl+End 在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段 向上键 移到上一条记录中的当前字段 Ctrl+向上键 在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段 Ctrl+Home 在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 定位到其他屏幕上的数据Page Down 下移一屏 Page Up 上移一屏 Ctrl+PAGE DOWN 右移一屏 Ctrl+PAGE UP 左移一屏 在子数据表中导航 定位到指定的记录F5 从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter 展开或折叠子数据表Ctrl+Shift+向下键 从数据表中展开记录的子数据表 Ctrl+Shift+向上键 折叠子数据表 在数据表和子数据表之间导航Tab 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表 Shift+Tab 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表 Ctrl+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中 Ctrl+Shift+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中 Tab