心得/经验/绝招
Access键盘快捷键大全[下]
2004-03-14 09:43:09
若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。Ctrl+Shift+~（波浪线） 对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式 Ctrl+Shift+$ 对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中 Ctrl+Shift+% 对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数 Ctrl+Shift+^ 对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数 Ctrl+Shift+# 对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年 Ctrl+Shift+@ 对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM Ctrl+Shift+! 对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号 Ctrl+B 使数据透视表视图选定元素中的文本加粗 Ctrl+U 使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线 Ctrl+I 使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜 数据透视图视图 用于在图表中选择项的快捷键向右键 选定图表中的下一项 向左键 选定图表中的前一项 向下键 选定下一组项 向上键 选定前一组项 用于处理属性和选项的快捷键Alt+Enter 显示"属性"对话框 Alt+F4 关闭"属性"对话框 Tab 键 当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项 向右键 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡 向左键 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡 向下键 在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板 Shift+F10 创建快捷菜单 带下划线的字母 执行快捷菜单上的命令 Esc 关闭快捷菜单而不执行命令 用于处理字段的快捷键Alt+向下键 打开当前选定字段的列表 Tab 键 在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮 箭头键 在一个字段的下拉列表中，移到下一项 空格键 在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框 Enter 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改 Esc 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 用于处理字段列表的快捷键Ctrl+L 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键 移到字段列表中的下一项 Shift+向上键 移到前一项并将它包括在选定内容中 Shift+向下键 移到下一项并将它包括在选定内容中 Ctrl+向上键 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+向下键 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+空格键 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 加号（数字键盘） 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。 减号（数字键盘） 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。 Tab 键 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表 Alt+向下键 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 Enter 将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域 Alt+F4 关闭字段列表用于电子表格的快捷键 在电子表格中移动和滚动箭头键 向上、向下、向左或向右移动一个单元格 Ctrl+箭头键 移到当前数据区域的边缘 Home 移到行首 Ctrl+Home 移到工作表的开头 Ctrl+End 移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格 Page Down 向下移动一个屏幕 Page Up 向上移动一个屏幕 Alt+Page Down 向右移动一个屏幕 Alt+Page Up 向左移动一个屏幕 Ctrl+Page Down 移到下一个工作表 Ctrl+Page Up 移到上一个工作表 Tab 键 在受保护工作表的未锁定单元格之间前移 Shift+Tab 在受保护工作表的未锁定单元格之间后移 用 Scroll Lock 移动Scroll Lock 打开或关闭 Scroll Lock 向上键或向下键 向上或向下滚动一行 向左键或向右键 向左或向右滚动一列 使用工作表Shift+F11 插入一个新的工作表 Ctrl+Page Down 移到下一个工作表 Ctrl+Page Up 移到上一个工作表 在工作表上输入数据Enter 完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动 Ctrl+Enter 用当前输入数据填充所选单元格区域 Shift+Enter 完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动 Tab 键 完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动 Ctrl+Shift+Enter 输入一个数组公式 Shift+Tab 完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动 Esc 取消一个单元格输入 箭头键 向左或向右移动一个字符 Home 移到行首 End 移到行尾 使用单元格F2 编辑当前单元格并将插入点移到行尾 F9 对当前电子表格中的所有工作表进行计算 =（等号） 开始输入一个公式 ALT+=（等号） 用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式 Backspace 向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容 Delelte 向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容 设置数据的格式Ctrl+B 应用或取消加粗格式 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式 Ctrl+U 应用或取消下划线 编辑数据F2 编辑当前单元格，并将插入点放到行尾 F4 在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换 Esc 取消单元格中的输入 Backspace 清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符 Enter 完成一个单元格输入 Ctrl+Shift+Enter 输入一个公式作为数组公式 插入、删除和复制选定内容Ctrl+C 复制选定内容 Ctrl+X 剪切选定内容 Ctrl+V 粘贴选定内容 Del 清除选定内容 Ctrl+Z 撤消最后一次操作 在选定内容中移动Enter 从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动 Shift+Enter 从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动 Tab 键 从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格 Shift+Tab 从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格 选定单元格、列或行Shift+箭头键 将选定内容扩展一个单元格 Ctrl+Shift+箭头键 将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格 Shift+Home 将选定内容扩展到行首 Ctrl+Shift+Home 将选定内容扩展工作表的开头 Ctrl+Shift+End 将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角） Ctrl+空格键 选定整列 Shift+空格 选定整行 Ctrl+A 选定整个工作表 Shift+Page Up 将选定内容向上扩展一个屏幕 使用"自动筛选"下拉列表Ctrl+T 在选定区域上启用"自动筛选"功能 Alt+向下键 打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表 Tab 键 在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上 箭头键 移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项 字母或数字键 在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上 Shift+箭头键 在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容 空格键 选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框 Enter 关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改 Esc 关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改