

如果没有以独占模式访问 Access 数据库,则 access 将在可能无法保存以下主要设计更改时向您发出警告:
◆在“设计”视图中对数据库对象的更改(除表和查询以外)
◆在“窗体”视图中对窗体属性表的更改
◆在“Visual Basic 编辑器”中编译项目、修改项目属性、添加或删除引用
◆重命名、粘贴或删除数据库对象
◆将数据库对象另存为其他类型的数据库对象
◆添加或修改命令栏上的控件
◆在“数据库”窗口中编辑自定义组
◆创建、重命名、移动和删除数据访问页
如果没有以独占模式访问 Access 数据库,则在可能无法保存以下次要设计更改时,access 不会发出警告:
◆对数据表格式(如线型和字体属性)的更改
◆冻结、撤消冻结、隐藏和显示数据表列
◆调整数据表列宽和行高
◆对窗体或数据表筛选或排序次序的更改
◆对子数据表状态的更改(展开还是折叠)
◆对 OLE 对象的 OLE/DDE 链接的更改或对未绑定对象框内容的更改
◆对打印机设置的更改
◆对命令栏的更改,如命令栏的位置及其是否可视
◆对“数据库”窗口布局的更改
共享 access 数据库设计和开发的策略
如果要共享 access 数据库的设计,不妨考虑使用以下策略:
◆针对特定的开发者指定特定的对象或对象组。例如,一位开发者设计窗体而另一位设计报表。然后,每位开发者可以在 Access 数据库的私有副本上工作。当开发小组准备测试、组装和生产时,每位开发者从各自的私有数据库副本中将数据库对象导出到主 access 数据库中。
◆使用源代码控制程序。如果使用 Visual SourceSafe,最好定期运行“性能分析器”(在“工具”菜单上指向“分析”,然后单击“性能”即可打开)来保持最佳性能。
有关在共享数据库中保存设计更改的提示
◆如果另一位用户已打开某个表或正在查看基于该表的查询、窗体或报表中的数据,则不能更改该表的设计。Microsoft access 将告知该表为只读。
◆如果某些对象彼此依赖,请同时将它们全部更新,这样其他用户才不至于打开不一致的对象版本。例如,如果要在某窗体中添加新字段,请在更新该窗体前确保也在基础查询中添加了新字段。
◆如果更改另一位用户已经打开的查询,则该用户必须在关闭并重新打开更改的对象后,才能使用最新的版本。在使用 Visual Basic for Applications (VBA) 模块时,其他用户必须先关闭 access 数据库然后再重新打开,才能运行更新后的 Function 或 Sub 过程。