Access自动执行宏的妙用-Access经典源码剖析

• 启动设置

• 初始化

• 全局快捷键  (创建用户常用的全局快捷键 , 禁用一些避免用户错误操作的功能键)

经典源码剖析系列 自动执行宏的妙用 Office中国-王宇虹

1 应用场景

1.1 启动设置

1.2 初始化

1.3 全局快捷键

1.3.1 创建用户常用的全局快捷键

1.3.1.1 F7 模糊搜索产品资料

1.3.1.2 F8 打开会计 摘要快速录入完全窗体

1.3.2 禁用一些避免用户错误操作的功能键

2 模块 源码剖析

2.1 AutoExec宏

2.1.1 如果在首次打开数据库时执行指定的操作，可以使用一个名为 AutoExec 的特殊宏。该宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。打开数据库时，Microsoft access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到，就自动运行它。创建AutoExec宏的方法如下：

2.1.2 1）创建一个宏，其中包含在打开数据库时要运行的操作。

2.1.3 2）以AutoExec为宏名保存该宏。

2.1.4 3）下次打开数据库时，access将自动运行该宏。

2.1.5 4）如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可在打开数据库时按住Shift键。

2.1.6 操作实列：

2.1.7 建立一个AutoExec宏，当打开管理系统数据库时出现一个欢迎消息框，然后运行管理系统。

2.1.8 操作步骤：

2.1.8.1 1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮

2.1.8.2 ACCESS中的AutoExec宏和AutoKeys宏组

2.1.8.3 2）在操作列表中选择MsgBox，在消息文本框中输入“欢迎使用管理系统“。

2.1.8.4 4）以AutoExec为宏名保存该宏，下次打开数据库时，access将首先运行该宏，弹出一个消息框

2.1.8.5 5）在消息框上按确定后将进入“管理主窗体“

2.1.8.6 3）在操作列表中选择Openform，在窗体名称中选择“管理主窗体“。

2.2 AutoKeys宏

2.2.1 要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键，可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特定的按键或组合键时，Microsoft access就会执行相应的操作。

创建AutoKeys宏组的方法如下：

　　其方法与AutoExec差不多，只是以AutoKeys为名保存宏组。以下是能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。

　　 组合键　　　　　　　　　　　 说明

　　 ^A或^4　　　　　　　　　　 Ctrl+任何字母或数字键

　　 {F1}　　　　　　　　　　　　 任何功能键

　　 ^{F1}　　　　　　　　　　　 Ctrl+任何功能键

　　 +{F1}　　　　　　　　　　　 Shift+任何功能键

　　 {Insert}　　　　　　　　 Ins

　　 ^{Insert}　　　　　　　 Ctrl+ins

　　 +{Insert}　　　　　　　 Shift+Ins

　　 {Delete}或{Del}　　　 Del

　　^{Delete}或^{Del}　　　 Ctrl+Del

　　+{Delete}或+{Del}　　　 Shift+Del

3 AutoExec

3.1 在程序一打开时自动执行

3.1.1 宏名称必须完全正确

3.2 传统方式

3.2.1 在选项-当前数据库-显示窗体

3.2.2 只能打开指定的窗体

4 AutoKeys

4.1 窗体

4.1.1 控件

4.1.1.1 KeyUp

4.1.1.2 KeyDown

4.1.1.3 KeyPress

4.1.1.4 只有此控件会关注它

4.1.2 窗体本身

4.1.2.1 键预览

4.1.2.1.1 它的优先级最高

4.1.2.1.2 如果对应控件有相应键处理代码

4.2 Access全局快键

4.2.1 写法

4.2.1.1 ｛F2｝

4.2.1.2 ^｛F2｝

4.2.1.3 +｛F2｝

4.2.1.4 ^{ZA}

4.2.2 禁用快捷键

4.2.2.1 ｛F6｝

4.2.2.2 操作为空

4.3 整个windows全局快键

4.3.1 API

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