在Outlook中使用个人文件夹

　　同样你也可以在“我的邮件”文件夹下再创建文件夹，而且创建的方法也是一样的。 下面介绍一下我们怎么向文件夹里放邮件。我们单击“收件箱”文件夹，拖动一个邮件项目到“我的邮件”文件夹，这样邮件就被移动到“我的邮件”文件夹里了。如果要复制邮件到“我的邮件”文件夹中我们按住“Ctrl”，拖动要复制的邮件到“我的邮件”文件夹，放开鼠标，被拖动的邮件就复制到文件夹里了。(这和windows复制文件的操作是一样的，我们可以把Outlook文件夹里的项目看作是文件，只要把windows对文件的操作搬过来用就可以)

　　如果不想在Outlook里显示自己创建的个人文件夹，我们可以将文件夹关闭。操作方法是：右单击“小馨的个人文件夹”图标，选择“关闭个人文件夹”选项，你看，个人文件夹就关闭了(Outlook今日文件夹这一个文件夹比较特殊，它除了包含个文件夹和文件夹项目外，还存有我们的邮箱配置信息，所以我们不能关闭这一个文件夹)。

三、为个人文件夹设置密码

　　使用个人文件夹可以更好的管理Outlook的项目，同时我们还可以为个人文件夹设置密码，增加安全性。设置密码的方法如下：我们右单击“Outlook今日”个人文件夹，选择“个人文件夹”属性，在“个人文件夹属性”对话框里单击“高级”按钮，进入“个人文件夹”对话框，单击“更改密码”按钮，在“更改密码”对话框的“新密码”和“验证密码”文本框中输入要设置的密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了。

　　在下次启动Outlook时，就会弹出对话框，因为Outlook启动时要打开 “Outlook今日”个人文件夹，所以我们必须输入个人文件夹的密码，在输入完成后，单击“确定”按钮，Outlook才能启动。有了这一功能，设置了密码以后就再也不必担心邮件被别人偷看了。我们可以为所有的个人文件夹分别添加密码，来加强Outlook的安全性，在打开设置了密码的个人文件夹时，必须提供正确的密码才能打开。

自动存档个人文件夹

一、设置自动存档功能

　　经常对个人文件夹做备份是一个好习惯，这样可以防止信息的丢失。但怎么备份个人文件夹呢？最容易想到的方法就是复制个人文件夹文件，我们可以把个人文件夹文件复制到其他地方，妥善保存。以后可以用打开个人文件夹的方法恢复丢失的信息。可是这样做挺麻烦的。更好的方法是利用Outlook的自动存档功能。(所谓“自动存档”是指Outlook的个人文件夹里放着我们收到的邮件、发出的邮件等等项目，时间长了这些项目就很多，Outlook可以每隔一段时间就检查一次个人文件夹里的存档项目。在Outlook每次启动时，它要看一看是不是到检查的时间了，如果到了，Outlook就会开始检查，如果发现有的项目到了规定的存档时间，那么Outlook就自动把它们放到存档个人文件夹里，这样就完成了个人文件夹的自动存档)

　　要使用Outlook的自动存档功能，首先要设置自动存档。

　　我们单击“工具”菜单的“选项”命令，进入“选项”对话框，选择“其他”选项卡，单击“自动存档”部分的“自动存档”按钮，进入自动存档对话框。我们选中第一个复选框，这样自动存档功能就打开了。在“天”文本框中输入“14”，以后每隔14天，Outlook就会自动检查一次文件夹项目。如果选中了第二个复选框，那么在每次Outlook开始自动存档检查时都会给出提示。如果选中第三个复选框，那么对于需要存档的邮件，还要检查它是否过期，如果过期了，Outlook会自动将它删除，而不是进行存档。现在我们在“默认存档文件”文本框中输入一个用于存档的个人文件夹名称，这个文件如果不存在，Outlook会自动创建，单击“确定”按钮退出“自动存档”对话框。