凸显个性-自定义Word工具栏

整理你的Word工具栏，使之显示你自己的风格。

　　工具栏是自RotoRooter发明以来最容易操作的事物。只需简单点击一次工具栏的图标，你就可能完成经过菜单需要两次，三次或者四次点击才能完成的任务。在这或那点击个三次可能听起来是件小事，但是随着时间的消逝，那些点击累计到一起就是相当数量的额外浪费了。


　　工具栏是如此易于操作，随着一些增强的功能，现在几乎没有什么事情是工具栏不能完成的了，Microsoft Office的工具栏刚好就是这样一种情况。微软长时期以来一直在修补Office的工具栏，可是却还缺少一些正确的基本图标。为什么这样讲呢，例如，标准的工具栏中依然没有关闭按钮，不是吗？

　　又如在Word 2000中，有新建，打开，保存按钮，然而，就在你期望是一个关闭按钮的位置，却由一个电子邮件按钮取代了。

　　令人欣慰的事情是，你不必再忍受微软的决定。你完全可以按照你自己的核心内容自定义Office的工具栏。毕竟这是一个明智的解决方案。没有两个人会按非常一致的方式使用Office，所以，一种模式适用所有人的工具栏只会取悦极少数的人。

　　我将为你演示如何调整Office工具栏以适应你自己的需求。我会以Word 2000为例；你将发现多数的技术适用于其他的Office程序(Publisher除外)，Office 97同样适用。
一些基本的转变

　　Word有两个默认的工具栏――常用工具栏和格式工具栏――这将随着你第一次安装时显示。在Word 2000中，微软将这两种工具栏摆放到同一行中，而尽可能的看到全部的内容。取而代之的是，你会在最右端发现一个“更多”按钮的图标，在此你可以按下查看显示不下的按钮。


　　这只是笨拙的排列，你可以很容易地纠正它们：

　　在“工具”菜单中选择自定义。

　　点击选项标栏。

　　点击取消常用和格式工具栏共享一行选项旁边的勾，点击关闭。

　　现在，你将看到两行工具栏各自上下分开，就像Word 97一样。

　　如果你不想在屏幕的顶部放置工具栏，你可以将它们移动到任意位置。注意每个工具栏的左端都有一个很小的手柄。要移动一个工具栏，按住手柄并拖拽到一个新的位置。你可以让工具栏“浮动”在文档窗口之上，或者你也可以将其拖拽到Word窗口的任一边缘使之“靠立”在那里。当你使一个工具栏浮动，它就失去了手柄而由它自己的标题栏取代――通过拖拽该标题栏将工具栏移动到新的位置。你还可以使用手柄重新调整工具栏的大小。这当你想在同一行(或在重叠)中并肩放置几个工具栏时变得容易。试着避免在屏幕的边缘放置包含下拉列表(例如格式工具栏的字体选择)的工具栏：那些下拉列表在工具栏垂直放置时不会正常工作，实际上，当你这样做时会丢失一些工具栏按钮。

　　丰富的工具栏

　　常用和格式工具栏只是冰川的一角。右键单击这些工具栏的任意位置你都可以看到通常都是隐藏状态的一长串工具栏。选择一个没有选中的工具栏显示出来；选择一个已经选中的工具栏隐藏起来。这个列表还不是全部的功能。如果你右键单击一个工具栏，选择弹出菜单的自定义选项，然后点击工具栏标栏，你将看到有更多的工具栏隐藏于此。自定义对话框中还包括了新建按钮。该按钮是完成工具栏的自定义通道：点击它，在新工具栏对话框中输入你的新工具栏的名字，通过在使工具栏用于框中选择Normal.dot使得你全部的文件都可以使用该工具栏，点击“确定”。嗨，这就完成了！你会看到一个新的空白的工具栏。将其拖拽到方便的位置(可能就在你的格式工具栏之下)。
组装新的工具栏

　　在原始状况下，你崭新的工具栏和它占有的地位并不相符。你需要做的就是用你经常使用而又在其他工具栏中看不到的命令填满它。为什么不从给这个工具栏添加一个关闭选项开始呢？以下是操作步骤：


　　右键单击一个工具栏并从弹出的菜单中选择自定义。

　　点击命令标栏。

　　在左边的类别列表中，选择文件。右边的命令列表显示所有的菜单命令。实际上，这里包含了你可以在文件菜单中找到的全套更多的命令。那是因为你的屏幕恰恰不是足够长而能够放置完全存储的文件菜单。(在真实的微软隐藏工具样式中，文件菜单命令列表也不是无遗漏的。如果你想查看全部的列表，向下滚动类别列表并选中全部的命令，然后在命令列表中滚动查找所有以文件开始的命令。这样看起来就是全部的列表了。现在，在你继续下一步以前重新从类别列表中选择文件菜单。)

　　定位关闭命令并且拖拽放置其于你新建立的工具栏中。

　　成功了！你的工具栏现在可以使用了。你现在能够点击关闭，开始充分使用它。但是在你开始使用之前，为什么不再多添加一些按钮使其更加有用呢？以下这些是我发觉很有用的按钮：编辑>全选，编辑>查找，编辑>替换，工具>字数统计，工具>工具计算。

　　最后一个命令对于将Word转换成一个快速的计算器非常有用。只需输入一个等式――比如(85*11+746/12)*19%――然后选择它，点击你的计算器按钮以在窗口底部的状态栏显示答案并且将其拷贝到剪贴板。这对于表格中的快速列求和也很容易。如果你不能确定这些命令中的一个的用途，选中它，然后点击描述按钮查看一个弹出的信息框。完成后点击关闭。

　　正是因为你能够建立你自己的充满图标的工具栏，你还可以新建，移动和删除任一现存工具栏上的图标。当自定义框显示时，所有的工具栏变得可以变形。在此情况下，你可以：

　　在工具栏之间点击拖拽移动图标。

　　点击拖拽图标到文档查看中使得从一个工具栏中删除。

　　轻轻地点击拖拽一个图标到右侧以在它和左侧的图标之间建立一个间隔。

　　右键单击一个图标改变它的外观和名称或者给它添加一条超级链接。

　　如果你不喜欢微软集合它的图标的方式，你可以重新安排它们。例如，你在新建成的工具栏中放置的关闭按钮可能在常用工具栏的打开和保存按钮旁边更加合适。如果你喜欢，将其拖拽到那里。

　　同样的，你可能永远不会使用常用和格式工具栏中的一些选项。为什么不删除它们，或者新建一个新的“不经常使用的”工具栏，将它们拖拽到那里，然后隐藏该工具栏直到你需要它们的时候。

装饰你的工具栏

　　你会发现并不是所有的命令都有它们自己的图标。当你给一个工具栏添加那样一个命令时，命令名称会取代图标而显示。例如，如果你将全选命令添加到工具栏中，你将看到全选名字取代图标显示。如果你更喜欢图标而非命令标签――毕竟，图标占的空间少的多――你可以编辑工具栏按钮重新装饰它。(当然，你还可以反过来做，如果你觉得标签比难以辨认
的图标更加有用。)编辑一个工具栏按钮使之显示图标以取代标签：

　　右键单击一个工具栏显示自定义对话框并选择弹出菜单的自定义选项。

　　右键单击你希望修改的按钮，选择“默认样式”。标签将消失而显示一个空白按钮。

　　再次右键单击按钮，选择更改按钮图像并选中预先储存的按钮图像之一。如果你不喜欢任一选择，点击编辑按钮图像选项以装载按钮编辑器。随后你就可以在草稿中设计你自己的图标了。如果你像我一样，有一点艺术天赋，你可以总是选择默认图像之一然后使用编辑按钮图像选项使之按照自己的风格显示。

　　完成后点击关闭。

　　恢复到默认工具栏

　　如果你完全地把事情搞乱会发生什么呢？别害怕，你可以重新设置单独的按钮回到它们的原始状态，而且你还可以重新设置整个的工具栏返回到默认设置：

　　右键单击一个工具栏显示自定义对话框，选择弹出菜单的自定义选项。

　　右键单击有问题的按钮，选择弹出菜单的重新设置。

　　要重新设置整个的工具栏：

　　右键单击一个工具栏显示自定义对话框，选择弹出菜单的自定义选项。

　　选择列表中的工具栏，然后点击重新设置按钮。

　　在重新设置工具栏对话框中，选择Normal.dot并点击确定。

　　如果你修改了自己工具栏的很多地方，考虑为Normal.dot文件制作一份拷贝并存储在安全的位置。那样，如果你需要格式化或重新安装，你可以通过将Normal.dot文件拷贝回Template文件夹恢复你的新设置。