快速退出Word两招

Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。从Word 2000开始，用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是在你不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。在此，愿笔者所述以下方法，可以帮助你快速退出Word。


　　一、选项设置法


　　可能微软也意识到每个Word文档在Windows任务栏均显示为一个图标所带来的副作用，于是在其最新版本Word 2002中，微软增加了让用户自行决定是否打开的每个Word文档都在任务栏显示为一个图标，设置方法是：

　　1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。

　　2、单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“任务栏中的窗口”复选框。

　　3、单击“确定”按钮。

　　之后，无论你打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，你就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。


　　二、Shift键辅助法


　　上述的“选项设置法”仅适用于Word 2002，不过，我们还有另一种方法即“Shift键辅助法”却是在Word 97/2000/2002中都能够使用。该方法是：按住Shift键，同时单击“文件”菜单中的“退出”命令。

　　“Shift键辅助法”简单实用，同时又不会影响到你通过单击Windows任务栏上的图标来切换Word当前文档，所以即使你在用Word 2002，你最好也不要使用“选项设置法”来快速退出Word。不过，笔者发现“Shift键法”却费过一番周折。大家知道，在Word中，按住Shift键，同时单击“文件”菜单，则其下拉菜单中的原“保存”命令会变为“全部保存”命令，原“关闭”命令变为“全部关闭”命令。受此启发，笔者在按住Shift键的情况下，单击了“文件”菜单中的“退出”命令。没成想，就这一试，笔者竟然发现，此时“退出”命令已实际上成为“全部退出”命令了。

　　笔者以上所述，除介绍具体方法外，还想提醒大家，在使用电脑时，不妨进行一些尝试，或许你会有发现新大陆般的感觉，而且说不定该发现能够大大提高你的工作效率呢！