VBA系列讲座(5):利用VBA设置工作表使用权限

一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的“保护”命令，有时这尚嫌不足，比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到，但又需要他来操作工作簿中的其他表，怎么办？


可以打开VBA编辑器，打开“工程资源管理器”，双击该工作表，现在出现的是设置该表的属性的编辑窗口，单击窗口左上的下拉列表框，选择worksheet ,这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active(“激活”），这时自动显示如下的语句块：

Private Sub Worksheet_Activate()


End Sub

在其中加入代码：(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文

档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)


If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

Msgbox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End if


程序如下：


Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

MsgBox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End If

End Sub


这样做仍有一个问题，就是越权使用者仍会看到一些文件的片段，即在提示密码的那段时间。好，你可以这样做，用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码：


Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2


这段程序使得此工作表在不被激活时，所有文字为白色。然后，在第一个程序中的Range("A1").Select后插入一行，写入以下代码：

ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

这段程序，在你输入正确密码后，将该表所有文字转变为深灰色。


完整的程序如下：


Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56

Else

MsgBox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End If