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Excel应用与操作
Excel应用与操作
让Excel 2000自己操作
##1 一、自动打开文件
??在Excel 2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹,默认位置为:C\Program Files\Office\office,它是专门用来存放需要自动打开的文件的,所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下,你每次打开Excel 2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件,即自动将该文件打开,这样你就可以省下“打开文件”这一步了。
??但是,有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下,而将这些文件存放在某个专门的文件夹中,如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开,所以我们只能将这个文件夹设置为“替补启动目录”,才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下:
??打开需要自动运行的Excel文件,再执行“工具/选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡,然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录,接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。
##1 二、自动保存文件
??大家一定会对Word 2000中的文件自动保存功能大加赞美,因为在使用过程中它会给我们带来许多方便,如突然断电时可以恢复一些。其实Excel2000也有这个功能,只不过大家要跟我一起来实现它。
??1.加载宏
??单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,打开加载宏对话框。然后将“自动保存”(应该是最后一项)设置为选中状态,单击“确定”退出。经过上述操作后你只要点击一下“工具”菜单,里面就出现了“自动保存”项,而且这一项为勾选状态,表明正在执行中。
??2.设定自动保存时间
??单击“工具”菜单下的“自动保存”命令,打开自动保存对话框,系统默认的自动保存时间间隔为10分钟,大家可以根据自己的需要作相应的设置,如笔者把这个时间设置成5分钟一次。如果选中其中的“保存前提示”项,则在每次自动保存之前会提示用户确认,设置完成后单击“确定”即可。
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更新时间:2005-03-07 13:11:15 【
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