Excel2000 应用案例之五十

2. 自定义工具栏

使用快捷键方式执行宏虽然方便快捷，但是操作不直观，特别是当宏比较多时难以记忆。对于应用较为普遍的宏，执行宏最为有效的方法就是将宏与工具栏和菜单栏结合起来，即通过选择菜单命令或单击工具栏按钮来执行所创建的宏。下面说明创建自定义工具栏执行宏的方法。
    用鼠标右键单击任一工具栏，并从弹出的快捷菜单中选择自定义命令，此时出现自定义对话框。
    在自定义对话框中，选择工具栏选项卡。单击新建按钮。
    在弹出的新建工具栏对话框中输入新工具栏的名称，这里输入“排行榜”作为新建工具栏的名称。如图10－35所示。
    这样就创建了一个新的空工具栏。在自定义对话框中选定该工具栏，然后按下述步骤向该工具栏添加相应的命令按钮，并指定命令按钮的名称、图标以及所对应的宏。

图10－35

    添加按钮。单击命令选项卡，在类别列表中选择宏，从命令列表框中将自定义按钮拖拽到“排行榜”工具栏上三次。如图10－36所示。

图10－36

    指定按钮名称。选定排行榜工具栏的某个按钮，单击更改所选内容按钮，在弹出的子菜单中单击命令框，输入“涨幅（&A）”作为按钮的名称。其中的“涨幅”将作为该工具按钮的名称，“A”则为该工具按钮的访问键。
    修改按钮图标。单击更改所选内容按钮，在弹出的子菜单中选择更改按钮图标命令，接着在弹出的图标菜单中选择所需的图标。这里选定上箭头图标。如图10－37所示。
    为按钮指定宏。单击更改所选内容按钮，在弹出的子菜单中选择指定宏命令。在弹出的指定宏对话框中，选择“涨幅”宏，如图10－38所示。

图10－37

图10－38

    重复上述操作，为其他两个工具按钮命名、设置“跌幅”和“成交量”宏工具按钮命名、设置图标和指定宏。最后完成的排行榜工具栏如图10－39所示。

图10－39

    对于已有的工具栏，还可以根据需要重新排列工具按钮、增加或删除按钮。例如可以将刚才建立的几个工具按钮添加到常用工具栏中。其操作是在打开自定义对话框的状态下，直接用鼠标将相应的工具按钮拖放到常用工具栏即可。如果要从某个工具栏删除某个工具按钮，在打开自定义对话框的状态下，直接用鼠标将要删除的工具按钮从相应的工具栏中拖离即可。

3. 自定义菜单

    菜单栏实际上是一种特殊的工具栏。对于应用更为普遍的宏可以将其直接作为菜单命令放置到菜单中。其操作步骤如下：
    用鼠标右键单击任一工具栏，然后单击自定义命令，屏幕上出现自定义对话框。
    单击命令选项卡，从类别列中选择新菜单。
    新菜单类别仅有一个条目，可以用它在菜单栏上创建一个新的菜单，也可以用它在一个已存在的菜单上创建相应菜单的子菜单。如果要将新菜单添加到Excel 2000菜单栏的数据与窗口命令之间，直接将新菜单条目向上拖至Excel的菜单栏，放置于数据和窗口之间。如图10－40所示。

图10－40

    单击更改所选内容按钮，单击更改所选内容按钮，在弹出的子菜单中单击命令框，输入“排行榜（&S）”作为该菜单的名称。
    下面为自定义菜单增加菜单命令。添加菜单命令的方法有两种：一是像上面创建菜单一样，先在命令选项卡中的类别列中选择新菜单项，将其拖拽到菜单处，然后单击更改所选内容按钮，为菜单项命名和指定宏。二是利用已有的工具栏来建立。因为在Excel 2000中，菜单实际上是一个特殊的工具栏，所以菜单栏上的子菜单和工具栏上的按钮可以等同看待，两者可以互相复制或移动。
    现在利用已建立的“排行榜”工具栏，通过复制的方式来建立“排行榜”菜单。其操作步骤是是：
    在打开自定义对话框的状态下，将“排行榜”工具栏显示在屏幕上。
    按住[Ctrl]键，将排行榜工具栏中的按钮一个一个地拖放到排行榜菜单中。注意，如果不按[Ctrl]键，将会把排行榜工具栏中的按钮移动到排行榜菜单中。建立好的排行榜菜单如图10－41所示。
   

图10－41

    与工具栏一样，对于已有的自定义菜单，也可以根据需要重新排列菜单项、增加或删除菜单项，以及给菜单重新命名等等。这些修改操作与更改工具栏相同，都需要打开自定义对话框，然后简单地用鼠标拖放即可。

4. 宏命令按钮

    对于一些特殊的宏命令，可以利用Excel 2000的窗体控件中的按钮，直接放置到相应的工作表中。其操作步骤如下：
    单击窗体工具栏中的按钮控件，在工作表上根据所需按钮的大小拖拽出一个矩形。
    在弹出的指定宏对话框中，为创建的按钮指定“涨幅”宏。
    将按钮上显示的“按钮××”改为“涨幅前5名”。
    按照类似的方法建立“跌幅前5名”和“成交量前5名”按钮。建好的按钮如图10－42所示。

图10－42

    单击“涨幅前5名”按钮，立刻执行创建的“涨幅”宏，自动完成筛选涨幅前5名股票的操作。如图10－43所示。

图10－43

    通过本章的学习，应全面复习Excel 2000的排序、图表、数据透视表的操作，并掌握数据的筛选、窗体的使用、录制宏和执行宏的操作，并能根据需要自定义工具栏和菜单栏，能够将全书的内容融会贯通，得心应手。

    --全文完--