可以创建宏 (宏:用来自动执行任务的一个操作或一组操作。)来执行一系列特定的操作 (操作:宏的基本组成部分;这是一种自含式指令,可以与其他操作相结合来自动执行任务。在其他宏语言中有时称为命令。),还可以创建宏组 (宏组:共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。该集合通常只作为一个宏引用。)来执行一系列相关的操作。
在 Microsoft Office access 2007 中,宏可以包含在宏对象(有时称为独立的宏)中,它们也可以嵌入在窗体、报表或控件的事件属性中。嵌入的宏成为所嵌入到的对象或控件的一部分。宏对象在导航窗格中的“宏”下可见,嵌入的宏则不可见。
可以使用宏生成器来创建和修改宏。若要打开宏生成器:
随即会显示宏生成器。
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在“宏生成器”窗口中,构建在宏运行时要执行的操作的列表。首次打开宏生成器时,会显示“操作”列、“参数”列和“注释”列。
如有必要,请在“操作参数”下每个宏操作的左侧输入和编辑参数。右侧会显示一个说明框,对每个操作或参数进行简短说明。单击一个操作或操作参数即可在该框中看到该操作或参数的说明。
可使用宏生成器“设计”选项卡上的命令创建、测试和运行宏。
下表描述了“设计”选项卡上可用的命令。