Access操作Excel对象详解

OFFICE是由ACCESS、EXCEL、WORD等应用程序软件的集合成软件，我们把每个软件也应称之组件或是应用程序，各应用程序的最上层对象为 Application对象，我们就是通过该对象来实现与Office中其它各应用程序进行交流的。

　　我们在ACCESS中操作EXCEL对象，首先建立一个Excel.Application 对象，就可以象在EXCEL中进行编程一样，在ACCESS实现对EXCEL对象的操作。

1．引用EXCEL项目库名

　　要实现对EXCEL对象的操作，我们必须引用当前版本的EXCEL项目库，以2003版为例，引用的EXCEL项目库名为：Microsoft Excel 11.0 Object Library，具体操作步骤如下：

２．录制宏代码
　　这一步骤主要是针对EXCEL代码不是很熟的朋友，当然对于有一定功底的EXCEL朋友，也可以通过录制来完成代码书，这样可以提高一定的工作效率，还可以在EXCEL中校验一下代码正确与否。

说明：如果你对于书写EXCEL对象操作代码已经具备的实足的把握，你可以直接跳到下一小节，而不必在本小节浪费时间。
　
　　实例将演示在EXCEL中完成所述操作：在Shee1单元格A1中输入字符串“ACCESS中操作EXCEL对象演示！”，设定字体的字号：16，字体：仿宋加粗，颜色为：橙色。

宏录制过程如下：

录制完后整理好的有效代码如下：

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "江羽ACCESS中操作EXCEL对象演示!"
    With Selection.Font
        .Name = "仿宋_GB2312"
        .Size = 16
        .Bold = True
        .ColorIndex = 46
    End With
 
说明：以上代码将是我们下一步要放在ACCESS中使用的EXCEL对象操作代码。为了了解每句代码的意义，你可以VBE窗口中按F8来逐句调试，对于没有用的代码可以删除。
 
为了在ACCESS中使用EXCEL对象，我们在此之前引用了EXCEL对象类库，但仅仅是引用了类库我们还不能直接操作EXCEL对象，我们还必须在EXCEL代码中申明并实例化EXCEL应用程序Application对象。
 
我们可以通过两种方式来定义或设置EXCEL应程序对象给自定义的对象变量，方法如下：

•        使用New关键字

Dim xlApp As New Excel.Application

•        使用CreateObject函数

Dim xlApp As Excel.Application
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
特别说明：
如果EXCEL处于打开状态，或是已在执行中，可以使用GetObject函数直接将定义的XlApp对象设置为当前EXCEL应用程序对象，如下：
Dim xlApp As Excel.Application
Set xlApp =GetObject(, "Excel.Application")
在ACCESS新建一个窗体FrmMain ，创建一个按钮命名： CmdRun ，设定按钮的标题Caption属性为：演示，在按钮单击 [事件] 中加入用以运行演示过程代码。
 

过程代码：
Sub OpenXlApp()
     Dim xlApp As Excel.Application   '申明EXCEL应用程序对象
    '设置应用程序对象实例
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    xlApp.Visible = True    '显示EXCEL应用程序
    xlApp.Workbooks.Add  '新增一个EXCEL工作簿
   
   '以下部分为EXCEL录制宏录制整理后所得代码
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "江羽ACCESS中操作EXCEL对象演示!"
    With Selection.Font
        .Name = "仿宋_GB2312"
        .Size = 16
        .Bold = True
        .ColorIndex = 46
    End With

    '退应用程序并释放内存
    xlApp.Quit
    Set xlApp = Nothing
End Sub
 
 
打开一个已有的EXCEL工作簿，实例假定文件名为 MyBook.xls ，EXCEL文件存放在C盘中，并完成在该工作簿中A1单元格中写入如之前实例中格式的字符串。
过程代码：
 
Sub OpenxlBook()
 '申明EXCEL应用程序对象并加入New关键字实例化对象
    Dim xlApp As New Excel.Application
 '申明EXCEL工作簿对象
    Dim xlBook As Excel.Workbook
  '设置工作簿对象为指定的工作簿
  Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:\mybook.xls")
    xlApp.Visible = True  '显示EXCEL应用程序
 
    '以下部分为EXCEL录制宏录制整理后所得代码
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "江羽ACCESS中操作EXCEL对象演示!"
    With Selection.Font
        .Name = "仿宋_GB2312"
        .Size = 16
        .Bold = True
        .ColorIndex = 46
    End With
  
   '退应用程序并释放内存
   xlApp.Quit
   Set xlApp = Nothing
End Sub