建实际应用型数据库系统是每一个管理人员面临的新课题，本书正是面向非计算机专业的各类管理人员，介绍实际工作过程中应用型数据库的创建及开发过程，着重讲述了如何创建应用型数据库，如何创建适用于企业的实用型数据库系统，如何设计适合国人使用的输出报表等Access 2007的高级应用。通过学习本书的内容，非计算机专业管理人员也能够编制适合自己需要的应用型数据库系统。
本书在实例的基础上讲解Access 2007的有关知识，每一个实例都具有实用价值，读者只需稍加或者不加修改就可以直接应用到自己的工作环境中。
创建企业最需要的10个数据库应用系统，设计符合国人使用的输出报表，全面掌握Access 2007的高级应用。
能够让自己像浑浊的大小一样安静下来，慢慢得到澄清？
——《老子》
又有谁能够从安静中开始变化，渐渐焕发出生机？
——《老子》
Microsoft Access是Office家族的重要成员之一，是目前市场上最杰出也是用户最多的数据库管理软件之一，同时也是最优秀的Windows数据库系统软件。Microsoft Access数据库系统是集数据管理、程序开发功能于一体的高级办公软件系统，是普通办公人员进行日常工作、数据管理的强有力的工具。本书以实例为导向，在对Access 2007进行了全面介绍基础上，着重讲述了如何创建应用型数据库，如何创建适用于企业的实用型数据库系统，如何设计适合国人使用的输出报表、利用Word和Excel输出报表，以及VBA编程、自定义功能区、导航栏等Access 2007的高级应用。
本书分为五部分：概念和入门、创建简单对象、创建复杂对象、经典项目、企业级数据库系统的开发。主要围绕如何创建文档、商品价格查询、资料、合同、进销存、客户、人力资源、办公自动化、物流、生产等实例性数据库进行系统的讲解。
本书在实例的基础上讲解Access 2007的有关知识。本书适用初学者，使初学者通过本书的学习，达到建立自己工作中具有实用价值的数据库系统。本书对Access的中、高级开发人员也具有实用价值。总之，本书适用于广大Access数据库开发人员。
此外，随书光盘中包含了书中的各个案例的源代码，可运行的数据库以及所需的文件等内容。
第1部分 Access 2007的概念和入门
第1章 为什么要学习Access
1.1 Access是什么 1
1.2 Access的用途 2
1.3 为什么要学习Access 2
1.4 我能否学会Access 3
1.5 Access的最新版本——Access 2007 4
第2章 Access 2007的安装和运行
2.1 系统需求 5
2.2 安装Access 2007 6
2.2.1 Office 2007的各个版本 6
2.2.2 安装步骤 6
2.3 免序列号安装的方法 10
2.4 Office 2007的自动安装的方法 11
2.5 Access 2007的运行 16
第3章 Access系统简介
3.1 Access的版本 18
3.2 Access 2007的用户界面 19
3.2.1 Access 2007的界面组成 19
3.2.2 功能区 20
3.2.3 导航窗格 24
3.2.4 选项卡文档 25
3.2.5 快速访问工具栏 26
3.2.6 微型工具栏 26
3.2.7 Office Access 2007状态栏 27
3.2.8 Office按钮 27
3.2.9 上下文命令选项卡 27
3.2.10 样式库 28
3.3 Access 2007快速入门 29
3.3.1 启动Access 2007 29
3.3.2 利用模板创建一个数据库 29
3.3.3 导入Excel电子表数据 32
3.3.4 关闭数据库 32
3.4 对Access 2007利用模板创建的数据库的分析 32
3.4.1 本地模板的11个数据库模板及部分模板数据库分析 33
3.4.2 从Microsoft Office Online网站上获取模板 38
第4章 自建两个简单的数据库
4.1 “文档管理器”数据库 40
4.1.1 系统分析 40
4.1.2 创建数据库 40
4.1.3 创建“文档信息”表 42
4.1.4 创建“文档管理”窗体 46
4.2 “商品价格查询”数据库 51
4.2.1 系统分析 51
4.2.2 系统功能预览 51
4.2.3 数据库系统表的分析 53
4.2.4 创建数据库系统 54
4.2.5 创建“商品价格查询”数据库系统中的表 55
4.2.6 创建数据库系统中的“查询” 57
4.2.7 打开表和查询 59
4.2.8 创建窗体 61
4.2.9 运行窗体及启用宏 66
4.2.10 测试你的数据库系统 68
4.3 小结 69
第5章 数据库的概念和设计方法
5.1 数据库的基本概念 70
5.1.1 表的概念 70
5.1.2 记录和字段 71
5.1.3 数据库中的对象简介 71
5.2 数据库的一般设计方法 72
5.2.1 第1步：总体设计——从概念到现实 72
5.2.2 第2步：初步设计——初定所需要的表及字段 74
5.2.3 第3步：表的设计和确定表之间的关系 76
5.2.4 第4步：数据库设计——功能设计 79
5.2.5 第5步：创建表及设置表之间的关系 79
5.2.6 第6步：窗体设计——输入 79
5.2.7 第7步：查询设计——信息的提取 79
5.2.8 第8步：报表设计——输出 80
5.2.9 第9步：自动化设计——功能区、导航栏或总控窗体的设计 80
第6章 Access 2007数据库中的对象简介
6.1 表对象 81
6.2 窗体对象 82
6.3 查询对象 84
6.4 报表对象 86
6.5 宏对象 87
6.6 模块对象 88
第7章 运算符、函数及表达式
7.1 运算符 89
7.1.1 运算符的分类 89
7.1.2 算术运算符 89
7.1.3 比较运算符 90
7.1.4 逻辑运算符 91
7.1.5 连接运算符 93
7.1.6 特殊运算符 93
7.1.7 运算符的优先级 94
7.2 函数和过程的含义 95
7.2.1 内置函数的分类 95
7.2.2 常用函数举例 95
7.3 什么是表达式 101
7.4 表达式的组成 102
7.4.1 标识符 102
7.4.2 运算符 102
7.4.3 函数和参数 103
7.4.4 常量 103
7.4.5 值 103
7.5 表达式的用途 104
7.6 表达式语法简介 105
7.7 表达式的输入注意事项 105
7.8 表达式生成器 106
7.9 表达式应用举例 107
7.9.1 在窗体和报表控件中使用表达式 107
7.9.2 在查询条件中使用表达式 108
7.9.3 使用表达式在查询中创建计算字段 108
7.9.4 在表设计中使用表达式 108
7.9.5 使用表达式执行宏操作 110
第2部分 在Access 2007中创建简单对象
第8章 表的创建（资料管理）
8.1 创建数据库 112
8.1.1 自行设计数据库 112
8.1.2 利用模板创建新数据库 114
8.2 创建数据库中的表 115
8.2.1 资料管理数据库系统分析 115
8.2.2 “资料管理”数据库中的表 116
8.2.3 表的设计工具 119
8.3 表设计实例（资料管理系统中的数据表） 121
8.3.1 简单表的设计 121
8.3.2 “资料信息”表的设计 123
8.3.3 “借阅者”表的设计 125
8.4 修改表 127
8.4.1 插入新字段 127
8.4.2 删除字段 128
8.4.3 改变字段的位置 129
8.4.4 修改字段名 129
8.4.5 修改字段大小 130
8.4.6 修改字段数据类型 130
8.5 字段属性的含义及应用 130
8.5.1 常用字段属性表 131
8.5.2 输入掩码的含义向导 131
8.6 主键及索引 132
8.6.1 创建主键 133
8.6.2 创建索引 134
8.7 表的保存 134
8.8 表的其他操作 135
8.8.1 打开表 135
8.8.2 重命名表 135
8.8.3 表的复制与粘贴 136
8.8.4 删除表 136
8.8.5 表的导入、链接、导出 136
8.8.6 利用外部数据创建表 141
8.9 表的简单使用 142
8.9.1 打印表的内容 142
8.9.2 筛选信息 142
8.9.3 查找信息 144
8.10 小结 146
第9章 创建表与表之间的关系
9.1 为什么要创建表与表之间的关系 147
9.1.1 简介表的关系 147
9.1.2 数据表的关系类型 148
9.1.3 什么是参照完整性 148
9.1.4 查看表的关系 149
9.2 使用“关系”工具创建表关系 150
9.3 使用“字段列表”窗格创建表关系 151
9.4 编辑关系 151
9.5 保存表之间的关系 152
9.6 删除关系 152
9.7 资料管理系统中表关系的创建 153
第10章 如何使用表中的信息
10.1 打开表 155
10.2 打开表视图后的操作技巧 155
10.2.1 记录中的操作 156
10.2.2 字段中的操作 157
10.3 表设计视图中的操作 158
10.4 小结 160
第11章 如何创建简单的查询
11.1 创建查询的工具 161
11.2 利用“查询向导”工具创建查询 161
11.3 利用“查询设计”工具创建查询 164
11.4 简单查询设计实例 167
11.4.1 创建“所有资料信息”查询 167
11.4.2 创建“所有借阅者”查询 169
11.4.3 创建“借阅者查询”查询 170
11.4.4 “日期区间资料查询”的设计 170
11.4.5 “日期区间借阅者查询”的设计 171
11.4.6 “模糊查询”的设计 171
11.5 小结 172
第12章 如何创建简单的窗体
12.1 创建窗体的工具 173
12.1.1 利用“窗体”工具创建窗体 173
12.1.2 利用“分割窗体”工具创建窗体 174
12.1.3 利用“多个项目”工具创建窗体 175
12.1.4 利用“空白”工具创建窗体 175
12.1.5 利用“窗体向导”工具创建窗体 177
12.1.6 利用“数据表”工具创建窗体 177
12.1.7 利用“模式对话框”工具创建窗体 178
12.1.8 利用“窗体设计”工具创建窗体 179
12.2 简单窗体设计实例 180
12.2.1 “资料信息”窗体的创建 180
12.2.2 “借阅者登记”窗体的创建 182
12.2.3 “资料信息查询”窗体的设计 185
12.3 小结 187
第13章 如何创建简单的报表
13.1 创建报表的工具 188
13.1.1 “报表”工具 188
13.1.2 “报表向导”工具 188
13.1.3 “空报表”工具 189
13.1.4 “标签”工具 189
13.1.5 “报表设计”工具 189
13.2 创建简单的报表 190
13.2.1 “所有资料信息报表”的设计 190
13.2.2 日期区间资料信息报表的设计 191
13.2.3 “所有借阅者报表”的设计 192
13.2.4 “借阅者报表”和“日期区间借阅者报表”的设计 195
13.3 小结 195
第14章 创建和使用模块
14.1 模块的分类和用途 196
14.2 窗体和报表中模块 196
14.3 创建自定义的函数 200
14.4 小结 201
第15章 创建可供用户使用的数据库系统
15.1 创建系统控制窗体 202
15.2 自定义快速访问工具栏 208
15.3 设置“Access选项” 210
15.4 小结 210
第3部分 在Access 2007
中创建复杂对象
第16章 创建（营销合同管理）数据库
16.1 数据库系统的分析 211
16.2 查找与合同管理有关的信息 212
16.3 表设计和确定表之间的关系 215
16.4 功能设计 217
16.5 营销合同管理数据库系统中表的设计 218
16.5.1 营销合同管理数据库中的表结构 218
16.5.2 创建简单的表 224
16.5.3 创建较复杂的表 228
16.5.4 关系的创建 231
16.6 小结 233
第17章 Access 2007中如何创建查询
17.1 Access 2007查询的含义 234
17.1.1 什么是查询 234
17.1.2 查询类型 235
17.1.3 查询功能 236
17.1.4 显示查询结果 236
17.2 创建简单查询 237
17.2.1 创建从一个表中抽取部分字段的查询 237
17.2.2 创建数据前若干名的查询 240
17.2.3 创建查询使用的工具 243
17.2.4 选择表 244
17.2.5 使用查询设计窗口 245
17.2.6 查询设计窗口中的操作 245
17.3 选择字段 246
17.3.1 添加单个字段 246
17.3.2 添加多个字段 246
17.3.3 添加表中所有字段 247
17.3.4 查询设计窗体上的其它操作 247
17.4 构造计算字段 248
17.5 创建动作查询 249
17.5.1 创建生成表查询 249
17.5.2 创建追加查询 253
17.5.3 创建更新表查询 257
17.5.4 创建删除查询 259
17.6 创建分组汇总查询 260
17.6.1 创建“采购付款汇总查询”查询 260
17.6.2 创建“采购合同欠款情况”查询 262
17.7 查询技术的技巧与应用 264
17.7.1 模糊查询 264
17.7.2 获取年龄 266
17.7.3 多表查询 269
17.7.4 In运算符的使用 273
17.7.5 交叉表查询的应用 275
17.7.6 查找重复项查询 280
17.8 小结 281
第18章 创建营销合同管理系统中的查询
18.1 采购合同欠款情况 283
18.1.1 全部采购合同欠款情况查询 283
18.1.2 日期区间采购合同欠款情况查询 284
18.1.3 采购合同欠款情况模糊查询 285
18.2 销售合同欠款情况 287
18.2.1 销售收费汇总查询的创建 287
18.2.2 全部销售合同欠款情况查询 288
18.2.3 日期区间销售合同欠款情况查询 288
18.2.4 销售合同欠款情况模糊查询 289
18.3 与签订部门有关的查询 289
18.3.1 签订部门年度采购欠款情况 289
18.3.2 签订部门年月采购欠款情况 292
18.3.3 签订部门年度销售欠款情况 293
18.3.4 签订部门年月销售欠款情况 293
18.3.5 签订部门年度采购金额 293
18.3.6 签订部门年月采购金额 294
18.3.7 签订部门年度销售金额 294
18.3.8 签订部门年月销售金额 294
18.4 与签订人有关的查询 295
18.4.1 签订人年度采购欠款情况 295
18.4.2 签订人年月采购欠款情况 295
18.4.3 签订人年度销售欠款情况 295
18.4.4 签订人年月销售欠款情况 296
18.4.5 签订人年度采购金额 296
18.4.6 签订人年月采购金额 296
18.4.7 签订人年度销售金额 297
18.4.8 签订人年月销售金额 297
18.5 与合同负责人有关的查询 297
18.5.1 合同负责人年度采购欠款情况 297
18.5.2 合同负责人年月采购欠款情况 298
18.5.3 合同负责人年度销售欠款情况 298
18.5.4 合同负责人年月销售欠款情况 298
18.5.5 合同负责人年度采购金额 299
18.5.6 合同负责人年月采购金额 299
18.5.7 合同负责人年度销售金额 299
18.5.8 合同负责人年月销售金额 299
18.6 与供应商有关的查询 300
18.6.1 供应商模糊查询 300
18.6.2 采购合同时间分类计算 300
18.6.3 供应商按年度计算欠款情况 304
18.6.4 供应商按半年计算欠款情况 306
18.6.5 供应商按季计算欠款情况 306
18.6.6 供应商按月计算欠款情况 306
18.7 与客户有关的查询 307
18.7.1 客户模糊查询 307
18.7.2 销售合同时间分类计算 307
18.7.3 客户按年度计算欠款情况 308
18.7.4 客户按半年、季、月计算欠款情况 309
18.8 合同年度、半年、季、月查询 309
18.9 小结 312
第19章 Access 2007中的窗体与控件
19.1 什么是窗体 313
19.2 窗体的基本结构 313
19.2.1 窗体的视图类型 313
19.2.2 窗体的基本结构 314
19.3 创建窗体的工具 314
19.4 控件简介 315
19.5 窗体的属性、事件 317
19.6 控件的属性 320
19.7 窗体的创建 321
19.7.1 多个控件组成的窗体 325
19.7.2 创建一个“关于”窗体 334
19.7.3 “菜单数据维护”窗体的创建 337
19.7.4 “图表数据”窗体的创建 338
19.7.5 图表在窗体中的应用（柱形图） 338
19.7.6 图表在窗体中的应用（饼图） 345
19.8 创建窗体工具的使用 347
19.8.1 用“数据透视图”工具创建窗体 347
19.8.2 用“窗体向导”工具创建窗体 349
19.8.3 用“模式对话框”工具创建窗体 352
19.8.4 用“数据透视表”工具创建窗体 354
19.9 动态菜单窗体的创建 356
19.9.1 “子菜单”窗体的创建 356
19.9.2 “动态菜单”的创建 357
19.10 小结 362
第20章 创建营销合同管理中的窗体
20.1 一些辅助窗体的创建 363
20.1.1 “部门”窗体的创建 363
20.1.2 其他辅助窗体的创建 366
20.1.3 员工窗体的创建 366
20.1.4 创建供应商窗体 374
20.1.5 创建采购商品和采购商品信息窗体 376
20.1.6 创建其他类似的窗体 381
20.2 采购合同窗体的创建 381
20.2.1 创建一个“采购合同”的初始窗体 382
20.2.2 修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置 383
20.2.3 在窗体的页眉中加入一些命令按钮 384
20.2.4 在“采购合同”信息的下面加一个选项卡控件 390
20.2.5 添加选项卡中的页 391
20.2.6 为每页设置标题 392
20.2.7 在每页中加入子窗体 392
20.2.8 设置一些属性 395
20.3 “销售合同”的创建 397
20.3.1 创建一个“销售合同”的初始窗体 398
20.3.2 修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置 398
20.3.3 在窗体的页眉中加入一些命令按钮 400
20.3.4 在“销售合同”信息的下面加一个选项卡控件 400
20.3.5 “销售合同”窗体中一些事件的代码 401
20.3.6 签订人组合框中的SQL查询表达式的区别 402
20.4 小结 402
第21章 VBA编程及窗体的设计技巧
21.1 VBA for Access 语言基础知识 403
21.1.1 常数 403
21.1.2 数据类型 403
21.1.3 VBA中的变量 404
21.1.4 VBA语句 405
21.1.5 在Access 2007中写入代码的方法 413
21.1.6 过程和函数 413
21.2 VBA的应用 415
21.2.1 修改员工信息 415
21.2.2 VBA中的打开、关闭操作 416
21.2.3 消息对话框MsgBox的用途 418
21.2.4 运行外部应用程序 419
21.2.5 VBA调试工具简介 421
21.3 窗体和控件属性的更改 424
21.4 日历型窗体的设计 425
21.5 使用TreeView（树）控件创建的窗体 429
21.5.1 树控件TreeView简介 429
21.5.2 树控件TreeView举例 430
21.5.3 将数据库中的数据绑定在树控件中 433
21.5.4 利用树控件打开所选的窗体 435
21.5.5 利用 TreeView 创建菜单式窗体 436
21.6 菜单的创建与删除 438
21.6.1 自定义菜单的创建方法 439
21.6.2 自动获得内部菜单项的过程 443
21.6.3 运行时自动创建动态菜单的函数 445
21.6.4 菜单接口函数 446
21.6.5 删除自定义菜单的方法 447
21.7 小结 447
第22章 Access 2007中如何创建报表
22.1 什么是报表 448
22.2 报表的基本结构 448
22.2.1 报表的视图类型 448
22.2.2 报表的基本结构 448
22.3 创建报表的工具 450
22.4 报表控件简介 450
22.5 报表的属性、事件 451
22.6 利用报表的创建工具创建报表 453
22.6.1 利用“报表”工具创建报表 453
22.6.2 利用“标签”工具创建报表 454
22.6.3 利用“空报表”工具创建报表 456
22.6.4 利用报表向导创建报表 458
22.6.5 利用“报表设计”工具创建报表 461
22.7 报表的修改 466
22.7.1 报表中的视图 467
22.7.2 在布局视图中修改报表 468
22.7.3 在设计视图中修改报表 474
22.8 小结 475
第23章 创建报表的方法与技巧
23.1 采购合同明细报表 476
23.1.1 采购付款情况报表 476
23.1.2 采购商品情况报表 478
23.1.3 采购合同明细报表 479
23.2 采购欠款情况报表 485
23.2.1 全部采购合同欠款情况报表 485
23.2.2 日期区间采购合同欠款情况报表 486
23.3 合同年度、半年、季、月报表 487
23.3.1 采购合同年度报表 487
23.3.2 其他的合同年度、半年、季、月报表 488
23.4 销售合同欠款情况报表 488
23.5 图表报表的设计 489
23.5.1 饼图报表 489
23.5.2 柱形图报表 492
23.5.3 其他图表报表的设计 498
23.6 生成Excel报表 498
23.6.1 直接导出法生成Excel表 499
23.6.2 宏命令法生成Excel表 499
23.6.3 简单VBA程序法生成Excel表 500
23.6.4 VBA编程自动导出法生成Excel表 500
23.7 生成Word报表 503
23.7.1 直接导出到Word文档的方法 503
23.7.2 邮件合并导出到Word文档的方法 503
23.7.3 VBA编程自动导出到Word文档的方法 506
23.8 小结 512
第24章 自定义功能区和导航栏
24.1 自定义功能区的方法 513
24.1.1 系统功能区的隐藏与显示 513
24.1.2 创建应用程序级别自定义功能区 515
24.2 自定义功能区中XML标记符号中的含义 520
24.2.1 功能区中XML标记语言的基本结构 520
24.2.2 内置选项卡命令 523
24.2.3 内置功能区的组和内置命令 524
24.3 采用VBA编程自动创建可供使用的功能区 525
24.3.1 创建前的准备 525
24.3.2 创建自动生成功能区的程序 530
24.3.3 使用自动生成的自定义功能区 534
24.3.4 看台式功能区 535
24.3.5 组合框式功能区 537
24.4 自定义导航栏的方法 539
24.4.1 创建自定义类别 540
24.4.2 创建自定义组 541
24.4.3 隐藏“未分配的对象”组 542
24.4.4 使用现有自定义组中的对象创建新的自定义组 543
24.4.5 显示或隐藏某个类别中的组和对象 543
24.4.6 移除和还原自定义组中的对象 544
24.4.7 重命名自定义组中的对象 544
24.5 自定义快速访问工具栏 544
24.6 小结 546
第25章 自定义函数和过程
25.1 模块中的函数或过程 547
25.2 链接表函数的设计 552
25.3 将表导出到Excel文件中函数的设计 555
25.4 生成表结构函数 556
25.5 小结 559
第26章 宏与Docmd对象的使用
26.1 宏的概念与使用方法 560
26.1.1 宏的创建方法 560
26.1.2 宏的应用举例 565
26.1.3 宏组的创建与应用 569
26.1.4 特殊的宏命令 572
26.2 Docmd对象 573
26.3 小结 575
第27章 数据库安全
27.1 保护Access 2007数据库 579
27.1.1 Access 2007 安全性的新增功能 579
27.1.2 Access 2007的安全模式 580
27.1.3 Office Access 2007安全体系结构 581
27.1.4 使用数据库密码加密 Access 2007 数据库 586
27.1.5 使用VBA程序设置Access 2007数据库密码 587
27.1.6 创建数字签名证书 591
27.2 数据安全 593
27.2.1 备份数据库 593
27.2.2 分离数据库 593
27.2.3 设置数据库密码 595
27.2.4 设置Access选项（启动项） 595
27.2.5 设置自动启动的宏 599
27.2.6 屏蔽Shift键 600
27.2.7 保护VBA程序的方法 600
27.3 系统安全 602
27.3.1 防止病毒 602
27.3.2 修复数据库 602
27.3.3 对Office进行诊断 602
27.4 小结 604
第4部分 经典项目
第28章 进销存数据库管理系统
28.1 系统分析 605
28.2 功能浏览 611
28.2.1 系统登录 611
28.2.2 数据准备工作 612
28.2.3 信息输入 613
28.2.4 信息查询 614
28.2.5 各种报表 617
28.2.6 更换用户和设计者窗体 618
28.3 创建进销存数据库 619
28.4 创建进销存数据库中的表和关系 619
28.4.1 创建数据表 619
28.4.2 创建数据表之间的关系 620
28.5 设计查询 623
28.5.1 入库汇总查询的设计 623
28.5.2 出库汇总查询的设计 624
28.5.3 期初汇总查询的设计 625
28.5.4 库存查询的设计 625
28.5.5 入库查询的设计 626
28.5.6 出库查询的设计 627
28.5.7 销售查询的设计 627
28.5.8 部门汇总查询的设计 628
28.5.9 人员汇总查询的设计 628
28.5.10 库存汇总查询的设计 629
28.6 设计窗体 630
28.6.1 期初库存输入窗体的设计 630
28.6.2 入库单输入窗体的设计 631
28.6.3 一些辅助信息输入窗体的设计 634
28.6.4 库存查询窗体的设计 635
28.6.5 “库存查询1”窗体的设计 638
28.6.6 更换用户窗体的设计 638
28.6.7 修改密码窗体的设计 640
28.6.8 设计专用窗体的设计 641
28.7 报表的设计 642
28.7.1 入库报表的设计 642
28.7.2 出库报表的设计 643
28.7.3 库存报表的设计 644
28.7.4 销售报表的设计 644
28.7.5 销售直方图报表的设计 645
28.8 创建宏 650
28.9 主控窗体的设计 652
28.10 功能区的设计 655
28.11 在模块中加入查找函数 658
28.12 设置数据库的Access选项 660
28.13 小结 660
第29章 客户管理数据库系统
29.1 系统分析 661
29.2 功能浏览 667
29.3 创建客户管理数据库 671
29.4 创建客户管理数据库中的表和关系 671
29.4.1 创建数据表 672
29.4.2 创建数据表之间的关系 673
29.5 拆分数据库 675
29.6 设计窗体 676
29.6.1 辅助信息窗体的设计 676
29.6.2 客户基本信息窗体的设计 677
29.6.3 客户详细查询窗体的设计 679
29.6.4 “客户详细查询1”窗体的设计 682
29.6.5 联系人和联系人信息窗体的设计 682
29.6.6 联系记录和联系记录窗体的设计 684
29.6.7 “更换用户”和“设计专用”窗体的设计 685
29.6.8 客户信息窗体的设计 688
29.7 报表的设计 692
29.7.1 “客户详细信息”报表的设计 692
29.7.2 联系人报表的设计 692
29.7.3 联系记录报表的设计 695
29.8 设置数据库的Access选项 696
29.9 小结 696
第30章 人力资源管理系统
30.1 系统分析 698
30.2 功能浏览 706
30.3 创建人力资源管理数据库 714
30.4 创建人力资源管理系统数据库中的表 715
30.5 查询的设计 716
30.5.1 查询模板的创建 716
30.5.2 自定义统计模板查询的设计 720
30.5.3 按离职日期区间删除信息查询的设计 721
30.6 设计窗体 722
30.6.1 各信息代码窗体的设计 722
30.6.2 增加人员窗体的设计 723
30.6.3 所有人员窗体的设计 728
30.6.4 非在职基本信息窗体的设计 729
30.6.5 自定义查询窗体的设计 730
30.6.6 自定义统计窗体的设计 732
30.6.7 自定义报表窗体的设计 734
30.7 报表的设计 736
30.7.1 报表模板报表的设计 737
30.7.2 “报表模板1”报表的设计 738
30.7.3 简历报表模板报表的设计 739
30.8 利用数据表创建系统管理菜单 740
30.9 利用以前设计的成果 742
30.10 设置数据库的Access选项 743
30.11 小结 743
第31章 办公自动化管理系统
31.1 系统功能 744
31.2 系统数据表 745
31.2.1 数据表的结构 745
31.2.2 数据表之间的关系 752
31.3 系统功能浏览 754
31.4 列表框控件在窗体设计中的应用技巧 762
31.4.1 列表框在信息发布功能中的妙用 762
31.4.2 发文登记功能的设计 767
31.4.3 收文登记功能的设计 772
31.4.4 重要通知发布窗体的创建 775
31.4.5 电话区号邮编窗体的创建 776
31.4.6 国际电话代码及时差窗体的设计 777
31.4.7 论坛管理窗体的创建 778
31.4.8 邮件管理窗体的创建 781
31.4.9 收发文管理窗体的设计 788
31.4.10 “删除某日期区间数据”窗体的设计 790
31.4.11 更换用户窗体的设计 791
31.5 运行中自动设置自定义菜单和对菜单的控制 792
31.6 运行中自动设置自定义工具栏 794
31.6.1 自定义工具栏的动态创建方法 794
31.6.2 自定义工具栏的通用函数 794
31.7 Access选项的设置及启动宏 796
31.8 小结 797
第32章 物流管理数据库系统
32.1 系统主要功能 798
32.2 系统的功能浏览 798
32.3 物流管理中的数据表结构 801
32.4 物流管理系统中查询的设计 806
32.5 物流管理系统中窗体的设计 809
32.5.1 托运单窗体及托运单信息窗体的设计 809
32.5.2 运输单及运输单信息窗体的设计 812
32.5.3 车辆信息、司机信息窗体的设计 814
32.5.4 动态菜单窗体的设计 814
32.6 物流管理系统中报表的设计 817
32.6.1 年应收汇总报表的设计 817
32.6.2 日应收汇总报表的设计 819
32.6.3 未付款项报表的设计 819
32.6.4 托运单报表的设计 820
32.6.5 运输单报表的设计 821
32.6.6 车辆信息及司机信息报表的设计 822
32.7 动态菜单中的数据 823
32.8 公用模块中的代码 824
32.9 设置Access选项（启动） 826
32.10 小结 826
第5部分 企业级数据库系统的开发
第33章 开发企业级数据库的方法
33.1 升迁到SQL Server数据库 827
33.2 升级到SQL Server数据库的方法简介 828
33.3 开发企业级数据库的方法 831
33.4 升迁数据库应注意的问题 831
33.5 小结 831
第34章 进销存管理系统升级到SQL Server数据库
34.1 升级前的准备 832
34.2 升级数据库的方法 832
34.3 升级数据库后需要改变的程序 835
34.4 重新设计数据库中的关系 836
34.5 小结 838
第35章 办公自动化系统升级到SQL Server数据库
35.1 升级前的准备 839
35.2 升级数据库的方法 839
35.3 升级数据库后需要改变的程序 842
35.4 重新设计数据库中的关系 846
35.5 小结 848
第36章 生产管理系统SQL版的开发
36.1 系统分析 849
36.2 系统数据表 850
36.3 功能浏览 853
36.4 创建项目数据库 858
36.4.1 创建空的项目数据库 858
36.4.2 创建项目数据库中的表 860
36.4.3 创建关系 863
36.5 创建窗体 865
36.5.1 原料信息窗体的创建 865
36.5.2 “产品资料”窗体的设计 867
36.5.3 “生产”窗体的设计 867
36.5.4 “入库单”窗体的设计 870
36.5.5 “成品入库”窗体的设计 875
36.6 “产品库存查询”窗体的设计 876
36.6.1 “库存量”汇总查询的设计 877
36.6.2 “产品库存”查询的设计 879
36.6.3 “产品库存查询”窗体的设计 880
36.7 报表的设计 881
36.7.1 “原料库存”报表的设计 881
36.7.2 “产品库存”报表的设计 884
36.7.3 “产品报表”报表的设计 885
36.7.4 “生产人员生产情况”报表的设计 888
36.8 菜单中的数据 890
36.9 “公共模块”中的函数或过程 891
36.10 小结 893
在日常工作中，经常需要处理大量的数据，比如，合同管理人员要处理大量的合同数据，人力资源管理人员要处理人力资源信息，财务人员需要处理财务数据，统计人员要从大量的数据中筛选出有用的汇总数据，客户管理人员需要记录大量的客户信息等等。这些数据信息的处理会占用管理人员的大量工作时间，是每一个管理人员比较棘手的问题，对这些数据的处理较好的办法就是建立相应的数据库系统，将海量的信息保存在数据库中，这样就可以根据自身的需要，随时提取有用的数据信息，既可以提高工作效率，也可以减轻管理人员的劳动强度。Access 2007是微软公司开发的办公自动化软件Microsoft Office 2007中的数据库管理软件系统，它是集数据库管理、开发等功能于一身的大众化数据库系统，如果管理人员能够自己创建数据库系统，那么就可以随心所欲地利用计算机这个高级工具来处理比较棘手的大量数据信息。
Access 2007是目前最新的桌面小型数据库系统，它不仅具有高效管理数据的能力，并且还具有相应的开发功能，Access 2007的集成开发环境，提供了大量的向导，可以帮助用户快速建立数据管理的基本框架，内置的宏命令编制工具及VBA编程环境，使数据管理的工作更高效、更灵活和方便。
创建实际应用型数据库系统是每一个管理人员面临的新课题，本书正是面向非计算机专业的各类管理人员，介绍实际工作过程中应用型数据库的创建及开发过程。通过学习本书的内容，非计算机专业管理人员也能够编制适合自己需要的应用型数据库系统。
全书分为五部分，共36章。第1部分：Access 2007的概念和入门（第1章至第7章），介绍了Access 2007的基本知识，并通过两个简单的实例（文档管理、商品价格查询）介绍了建立数据库系统的方法，使读者树立起利用Access 2007创建数据库系统的信心。第2部分：在Access 2007中创建简单对象（第8章至第15章），介绍了一个资料数据库系统的整个创建过程和方法，通过这一部分的学习，读者将学到在Access2007中创建简单数据库的方法，以及如何构造一个具有实用价值的数据库系统。第3部分：在Access 2007中创建复杂对象（第16章至第27章），围绕营销合同管理数据库介绍了数据库系统的分析，数据库中表、查询、窗体、报表、宏对象的创建方法及各种技巧，自定义功能区和导航栏，VBA编程以及数据库安全方面的知识。本部分自编了一些函数和过程，用于自动设置功能区；输出Word、Excel报表；自定义菜单、工具栏；动态链接后台数据库中的数据表；设置Access数据库密码；操作Access选项；用数据表制作功能菜单；使用树形控件控制系统等多个具有实际价值的函数和过程。第4部分：经典项目（第28章至第32章），围绕进销存、客户、人力资源、办公自动化、物流等5个数据库系统的创建进行了详细的介绍。第5部分：开发企业级数据库的方法（第33章至第36章），围绕将数据库系统升级到SQL Server 2000数据库，对构造具有前后台的数据库管理系统进行了介绍和讨论。
本书的特点是在实例的基础上讲解Access 2007的有关知识，每一个实例都具有实用价值，读者只需稍加或者不加修改就可以直接应用到自己的工作环境中。
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